Обработката на заплатите за един период на плащане понякога може да отнеме два или три дни, тъй като е подробен процес. Една от най-продължителните (и първите) задачи на обработката на работната заплата включва определяне на времето на служителите. По време на извършване на изчисленията трябва също да преобразувате времето на служителите.
Съберете ежеседмични дневни листи на служителите на час. Почасовите служители се изплащат на базата на отработените часове в рамките на текущия период на плащане - периодът, за който се заплащат. Времевите листи трябва да отразяват редовното, извънреден труд, ваканция, болно или лично време на всеки служител, използвано за тази седмица. Някои служители използват времеви листове, които се попълват на ръка; други часовници. Уверете се, че служителят и неговият управител или надзорен орган подписват листа за време. Ако не е подписан, върнете го за подходящи подписи.
Преминете през времевите карти и превърнете военното време в редовно време. Ако листът за времето е попълнен на ръка, най-вероятно може да пропуснете тази стъпка, защото служителят би използвал редовното време, за да запише часовете си. Ако служителят използва часовник, който записва ударите си във военно време, трябва да го преобразувате. Използвайте следния пример за превръщане на военното време в редовно време: In - 900; обяд - 1300; обяд - 1400; изх. - 1900 е равна на - 9 ч.; обяд в - 1 ч.; обяд - 2 ч.; изх. На служителя трябва да се плаща за осем редовни часа и един час извънреден труд, при условие че има 40 редовни часа за седмицата.
Променете десетични числа в минути. Времевият лист на служителя може да отразява десетичните знаци вместо минутите. Използвайте следната формула, за да направите преобразуването: 0 -.25 равен на 15 минути 26 -.50 равен на 30 минути.51 -.75 равен на 45 минути.76 -.99 равен на 60 минути
Завършете часовото часово време до най-близката четвърт час. Служителят или часовникът обикновено записват точните удари (напр. 8:13 ч. Или 7:06 ч.); изравняват, както следва: 8:13 ч. равно на 8:15 ч. 7:06 ч. е равна на 7 ч.
Общият брой на графите за времевия график въз основа на реализациите ви за всеки ден. Редовните и извънредните колони трябва да бъдат конвертирани. Например, редовното ви преобразуване в колона отразява: понеделник: 8 часа вторник: 7 часа и 30 минути сряда: 6 часа и 15 минути четвъртък: 8 часа петък: 7 часа и 45 минути Редовният брой на колоните трябва да е 37 часа и 30 минути.
