Отчет за проекта съобщава за състоянието на текущ проект в организация с нестопанска цел. Обикновено докладът съдържа конкретна информация за бюджета, постигнатите цели и всички проблеми, възникнали от началото на проекта. Когато пишете доклад за проекта, следвайте основния формат, но не се колебайте да добавяте или премахвате секции, за да отговарят на вашата конкретна организация и цели.
Създайте предния въпрос за отчета. Направете чиста корица, която съдържа името на проекта, датата на доклада и имената на ръководителя на проекта и членовете на екипа. Ако докладът ви е по-дълъг от пет страници, помислете за добавяне на съдържание, за да улесните намирането на информация.
За да започнете отчета за проекта, напишете раздел за преглед, който обяснява на читателя основното състояние на проекта и как ще повлияе на вашата нестопанска цел. Дръжте този раздел на една страница или по-малко и пишете с цел да предоставите мащабно обяснение на напредъка, който вашият екип е направил по проекта. След като прочетете прегледа, рецензентът трябва да има основно разбиране за обхвата на проекта, текущото състояние, какво остава да се направи и проблемите, които очаквате да срещнете.
Напишете актуална информация за постигнатите до момента етапи. В този раздел обяснете всяка завършена цел на проекта и кажете на читателите дали е навреме. Включете всички положителни въздействия или неочаквани ползи от крайъгълен камък. Например, ако сте завършили една седмица преди датата на обявения график, обяснете как това ще ускори крайния продукт или спестите пари за вашата нестопанска цел.
Информирайте читателите за състоянието на бюджета на проекта. За нестопанска цел често е най-голям проблем бюджетът. В раздела „Бюджет“ създайте анализ на бюджета по ред, който обяснява какво сте изразходвали и какво остава да похарчите. Ако има някакви несъответствия, дайте обяснение и стъпките, които ще предприемете, за да компенсирате разликата.
Дайте обяснение за всякакви закъснения или проблеми. Ако вашата нестопанска цел се сблъска с неочаквани проблеми по време на проекта, не забравяйте да включите раздел, в който подробно се описва проблемът. За да успокоите членовете на борда и клиентите, включете конкретни стъпки, които ще предприемете, за да коригирате или предотвратите проблема.
Обяснете следващите стъпки. В кратко описание, нека читателите знаят какво се случва по-нататък в проекта. Ако имате нужда от допълнителен персонал или информация, избройте всеки елемент. Тази информация е от решаващо значение за нестопанска дейност с ограничени ресурси. Затвори на положителна бележка, ако е възможно, като изрази увереност, че проектът ще бъде завършен навреме и в рамките на бюджета.
