Заинтересованите страни в организации с идеална цел изискват годишни финансови отчети за оценка на напредъка на организацията за отчетния период. Тези финансови отчети съобщават за дейностите, в които участва неправителствената организация през целия период, и финансовото състояние на нестопанската организация в края на периода. Неправителствената организация отчита приходи и разходи от отчета за дейността.
Декларация за дейността
Отчетът за дейността съобщава всички приходи, получени от нестопанската организация, и всички разходи, направени през периода. Отчетът за дейностите изброява първо приходите и изчислява общо. Разходите са следващи и се сумират. Общите приходи минус общите разходи определят промяната в нетните активи или превишението на активите над пасивите. Неправителствената организация добавя промяната в нетните активи към началния баланс на нетните активи и изчислява крайния баланс на нетните активи.
доход
Приходите, получени от нестопанска цел, включват няколко категории, като например вноски, членски внос, набиране на средства или безвъзмездни средства. Вноските са средства, дарени от физически лица или корпорации. Членските вноски се отнасят за пари, получени от лица, които се присъединяват към нестопанската организация в замяна на услугите, предлагани от организацията. Събирането на средства води до приходи на организацията. Безвъзмездните средства внасят пари от правителството и частни лица в нестопанската организация. Доходът с нестопанска цел може да се класифицира като подкрепа, приходи или рекласификации. Прекласификациите се отнасят до промени в състоянието на някои нетни активи. Например, нестопанските дружества притежават определени нетни активи за предварително определена цел. Когато ограничението за използване на тези нетни активи за тази цел повдига, нетните активи се превръщат в неограничени нетни активи и се отчитат като приход.
разходи
Разходите се отнасят до средствата, използвани за управление на програмата и предоставяне на услуги. Разходите по програмата или услугата са разходите, направени за осигуряване на ползи за клиентите на нестопанската организация. Например, консултантската служба за бременност включва заплатата на своите съветници като разход за програмата. Средствата, използвани за управление на програмата, наричани още разходи за поддържащи услуги, се отнасят до административните разходи, необходими за управление на нестопанската дейност. Например, разходите за провеждане на събитие за набиране на средства е разход за поддържаща услуга.
Промяна в нетните активи
Нестопанските организации не отчитат нетен доход по начина, по който правят печалбите. Тези организации се съсредоточават върху усъвършенстването на своите мисии - не увеличавайки печалбите. Въпреки това, нестопанските организации трябва да увеличат приходите си, за да покрият финансовите разходи за обслужване на клиентите си. Тези организации отчитат промяна в нетните активи, която представлява увеличение на наличните средства за посрещане на финансовата тежест на организацията.
