Писането на бизнес писмо до група или друг бизнес е начин да се потърси допълнителна информация относно бизнеса, да се поиска спонсорство или да се предложи партньорство в зависимост от вашите собствени нужди. Бизнес писма изискват специално форматиране и внимание, за да подобрят шансовете си за отговор от компаниите, с които се свързвате.
Създайте бланка за вашето бизнес писмо, което е професионално и представително за вашата компания или вашата мисия и цел. Прикрепете бланка към горната част на бизнес писмото, преди да започнете да форматирате остатъка от шаблона за бизнес писмо.
Форматирайте бизнес писмото си с помощта на стандартен шаблон за бизнес писмо, за да запазите писмото си професионално изглеждащо и надеждно за потенциални групи или компании. Форматирайте писмото, като първо добавите дата под бланката си, последвана от адреса на изпращача, както и вътрешния адрес (на когото писмото е лично насочено).
Започнете да пишете писмото си в съответствие с формата на бизнес писмото, добавяйки подходящ поздрав (като г-н, г-жа или г-жа), преди да посочите вашата цел или нужди.
Напишете тялото на вашето писмо до групата или фирмата, с която искате да се свържете. Бъдете ясни и директни с това, което е вашата мисия, или какви са интересите ви в компанията. Установете връзката, която търсите с компанията (както и дали е дългосрочна), заедно с плановете и решенията за вашето предложение.
Прекратете писмото с "Призив за действие", като информирате компанията или групата как да се свържете с вас, или как ще ги следите.
Подпишете писмото с вашето пълно име лично, използвайки синьо или черно мастило, за да придадете на вашето съобщение лично докосване.
Проверете писмото преди изпращането или изпращането му до групата или фирмата, която възнамерявате да се свържете.
