Като собственик на бизнес, някои неща са под ваш контрол, като например кой наемате и какви продукти продавате. Външните фактори са неща извън вашия контрол, като икономиката, конкуренцията, вашите клиенти и други елементи във вашата външна среда. Вашият бизнес план трябва да обмисли как външните фактори могат да повлияят на вашата компания за добро или лошо. Никога не забравяйте значението на факторите на околната среда в бизнеса.
Писане на бизнес план
Вашият бизнес план превръща мечтите за бъдещето на вашата компания в конкретни писмени цели и прогнози. Един добър план се занимава с големите въпроси, като например колко време ще отнеме вашата компания да извлече печалба, колко служители ще ви трябват и колко контрол сте готови да дадете на инвеститорите. Да пишеш всичко надолу те кара да мислиш отговорите си и да вземаш твърди решения.
Външните фактори са извън правомощията ви за вземане на решения. Не можете да спрете конкурентите си да предлагат по-добър продукт или да не позволят на икономиката да потъне в рецесия. Вашият бизнес план обаче може да вземе под внимание външни фактори. Например, ако знаете, че най-големият ви конкурент се занимава с наемане, това ще се отрази на начина, по който планирате да набирате и награждавате служителите.
Вътрешен и външен анализ
Не можете да напишете добър бизнес план, основан на предположения. За да получите твърдите факти, от които се нуждаете, се изисква вътрешен и външен анализ. Вътрешният анализ разглежда силните и слабите страни на вашата компания, като уникалността на вашия продукт (сила) и липсата на финансиране (слабост). Външният анализ разглежда външните фактори, които могат да повлияят на успеха ви.
- технологии: Класическият пример е интернетът, който промени начина, по който се извършва бизнесът по света.
- Социални фактори: Нарастващото високопоставено население в САЩ се интересува от продукти, за които не би се интересувало на 25 години.
- право: Нови закони за замърсяването или сексуалния тормоз могат да окажат огромно влияние върху вашия бизнес.
- икономика: Ако правите много бизнес в чужбина, промените в тарифите или обменните курсове ще повлияят на крайния резултат.
- Политика: Правителството на САЩ налага много регламенти за бизнеса, както и държавните и местните власти.
- Директни конкуренти: Един добър бизнес план трябва да вземе под внимание вашите конкуренти и продуктите и услугите, които те предлагат.
- Перспективи: Перспективите са потенциални купувачи, които все още не правят бизнес с вас. Във вашия бизнес план можете да разберете как да ги превърнете в клиенти.
Въпреки че има много външни фактори, които могат да повлияят на бизнеса ви, можете да идентифицирате основните с акроним PESTLE, за рПолитическият, дИКОНОМИЧЕСКИТЕ, сОЦИАЛНОТО, TТехнологичните, лegal и декологични фактори.
SWOT е друг начин да групирате анализите си. Разделя всички фактори, вътрешни и външни, на четири класа: сtrengths, weaknesses, овъзможности Threats. Силните и слаби страни на вашата компания са вътрешни фактори. Вашите възможности и заплахи са външни.
Значението на външния анализ
Вашият бизнес план трябва да се справя с важността на външната среда в управляващите организации. За да направите бизнес плана ефективен, се нуждаете от подробна информация за това как външната среда влияе върху вас. Ако, например, правите външен анализ на преките си конкуренти, може да поискате следната информация:
- Къде се намира вашият конкурент?
- Какви са техните годишни продажби?
- Кои са главните мениджъри и членове на съвета?
- Дружеството е собственост на друга корпорация?
- Каква е продуктовата линия на компанията?
- Какви са силните му страни?
- Какви са неговите слабости?
- Как се сравняват продуктите на компанията с вашите? Стандартите могат да включват лекота на използване, външен вид или други критерии по ваш избор.
- Как цените продуктите си?
- Какви са техните маркетингови дейности?
- Кои са техните доставчици?
- Разширяват ли се или намаляват?
- Какви са силните и слаби страни на тяхната маркетингова и търговска литература?
Можете да намерите тази информация, като четете годишни доклади, прессъобщения, презентации пред инвеститори и статии за компанията. Резултатите от вашия външен анализ ви казват как да се конкурирате ефективно. Те също така ви помагат да предвидите как конкуренцията може да реагира на новия продукт на компанията или ценовата стратегия.
Съответстващо външно и вътрешно
Външният анализ не е краят на играта. Това е само една стъпка към изготвянето на добър план. Вътрешни и външни фактори не съществуват във вакуум. Да предположим например, че виждате възможност за нова продуктова линия, но нямате възможност да я създадете. Възможността е външна, а ограниченията на способността ви да го използвате са вътрешни.
За да видите как вътрешните и външните фактори влияят взаимно, направете решетка с четири квадрата:
- Силни страни, взаимодействащи с възможности
- Слабости и възможности
- Силни страни и заплахи
- Слабости и заплахи
Това е известно като a влека решетка. Можете да използвате четирите квадратчета, за да видите колко добре сте оборудвани, за да се справите със заплахите и да се възползвате от възможностите:
- Сила / Opportunity: Тук разглеждате начините, по които можете да използвате възможностите. Ако силните ви страни включват най-високата търговска сила, например, те могат лесно да въведат нова технология или продуктова линия на утвърдени клиенти.
- Сила / Заплаха: Това разглежда способността ви да преодолявате външните проблеми. Ако правите автомобили, които губят газ, например, повишаването на цените на горивата е външна заплаха. Ако силните ви страни включват добър инженерен отдел, може да успеете да пуснете нова линия с икономични двигатели.
- Слабост / Opportunity: Тук разглеждате възможностите, които може да пропуснете поради вътрешните си слабости. Ако нямате опит да продавате извън селските райони, това е слабост. Ако получите възможност да се разширите в големите метрополиси, имате нужда от стратегия за преодоляване на вашите слабости. Например, можете да наемете опитни професионалисти за продажби от вашата конкуренция.
- Слабост / Заплаха: Ако имате всичко, което върви с един успешен продукт, това е потенциална слабост. Конкуренцията от по-големите фирми с по-големи маркетингови бюджети и по-ниските производствени разходи е потенциална заплаха. Един добър бизнес план ще излезе с насрещни ходове, като разширяване на продуктовата линия.
Мрежата TOWS не предлага автоматично стратегии. Тя ви показва къде трябва да разработите стратегии, за да победите заплахите и да се издигнете до възможности. Може да откриете, че решението на дадено предизвикателство е премахване на слабост или изграждане на една от вашите силни страни.
Може би вашата слабост ви прави твърде уязвими, за да се справите със заплаха, или силите ви просто не са достатъчно силни. В този случай може да се наложи да се обърнете към външна помощ, партньорство с други фирми или да поканите нови инвеститори.
Писане на плана
След като сте анализирали ефекта на външните фактори и сте разбрали как ще отговорите на тях, ще включите този материал във вашия бизнес план. Как пишете плана зависи отчасти от целта, за която възнамерявате да я използвате.
Ако искате да привлечете инвеститори или кредитори, бизнес планът им показва защо трябва да ви се доверяват с парите си. Направете план, за да подчертаете потенциала на вашата компания и способността ви да преодолявате външни заплахи. Тя включва продажбената и маркетингова стратегия и прогнозираната печалба. Тъй като ще го показвате на хора, които не знаят нищо за вас или вашия бизнес, ще трябва да го направите ясен, кратък и завладяващ.
Някои бизнес планове са написани за вътрешна употреба, а не за външна употреба. Целта е да ви дадем ясна карта за планиране на бъдещето и избягване на натъртвания по пътя. Можете да го споделите с ключови служители, така че те също да разберат къде отива компанията. Тази версия все още се нуждае от поглед от външния ви анализ.
