Поддържането на точни инвентарни номера е от съществено значение за правилните бизнес операции. За съжаление, обикновено не е рентабилно за фирмите да отчитат физически инвентара си всеки месец за целите на отчитането. Един от начините за отчитане на запасите е използването на касовия метод на счетоводство, който предоставя прост счетоводен метод, който фирмите да използват при изчисляване на запасите.
Счетоводство на паричните методи
Паричният метод на счетоводство е проста счетоводна система, в която приходите се отчитат, когато се получават парични средства и се отчитат разходите, когато паричните средства напуснат бизнеса. Повечето фирми използват метода на начисляване, който се изисква от закона. Малките фирми с по-малко от 1 милион долара брутни годишни продажби могат да изберат да използват паричния метод за отчитане на техния бизнес.
Метод на наличностите в наличност
При счетоводна система с чист паричен метод, инвентарът ще се разходва в главната книга, когато бъде закупен от бизнеса. Всички пари, изразходвани в касова отчетност, създават разход; след като закупените материални запаси се продават, се показва продажба, тъй като паричните средства са влезли в бизнеса.
Съгласно процедурата за вътрешна данъчна служба 2000-22 следва да се следват малко по-различни насоки при отчитане на наличностите по паричния метод. Описът не се записва, докато не се заплати; След като предприятието е платило на доставчика за материалните запаси, то е включено в баланса като актив. След като инвентарът бъде продаден на клиент, той се премества в сметката продадена на цената на стоката. IRS диктува, че цената на продадените стоки се признава, когато се заплаща от бизнеса или инвентарът се продава на клиентите, което някога е по-късно. Това позволява продажбите в края на годината да се признават в рамките на една година, а цената на продадените стоки в друга, облекчавайки проблемите с данъчното задължение в края на годината.
Съгласно паричния метод на счетоводна отчетност, може да е необходимо коригиране на запасите в края на годината, за да се отрази точно текущата сума в предприятието. Тези корекции се получават, когато плащанията се извършват за инвентаризация в края на годината, но се плащат през следващата година.
Недостатъци
Паричният метод на счетоводно отчитане представлява съществен недостатък за собствениците на предприятия. Въпреки че продажбите може да изглеждат изключително високи, а инвентаризацията е изключително ниска в рамките на един месец, това може да е резултат от проблеми с времето за плащания. Плащанията от клиенти може да са били високи, тъй като плащат сметките си в рамките на един месец, а не от продажбите за текущия месец. Инвентаризацията може да е ниска, тъй като не са направени плащания за наличностите; следователно тя не е записана в главната книга. Въпреки че касовият метод представя добра информация за реалния паричен поток, той не може да докладва точно продажбите и инвентара, без някои изследвания на числата.
