Базата данни, пълна с преквалифицирани автобиографии, е „човешки ресурс“. Въпреки че базата данни за автобиографията е белег на ефективен отдел за човешки ресурси, изграждането на база данни с възможност за търсене е коронационно постижение. Базата данни за търсене ускорява набирането и подбора на служители за планирани и неочаквани работни места. Въпреки че аутсорсингът е опция, изграждането на база данни за възобновяване от нулата е по-рентабилна алтернатива.
Софтуер за база данни срещу електронни таблици
Започнете, като изберете правилния софтуер. Въпреки че електронните таблици имат функции, които могат да изглеждат привлекателни, дългосрочните нужди за съхранение, количеството информация и възможностите за търсене, необходими за една добре функционираща база данни за възобновяване, правят софтуера за релационна база данни, като Microsoft Access или Apache OpenOffice Base, по-добър избор. Както отбелязва Segie Technologies, не само че електронните таблици не са подходящи за дългосрочно съхранение на данни, но и не защитават целостта на данните, не предлагат почти никаква защита от корупция на данните и електронните таблици не могат да съвпаднат с функционалността, която предоставя релационната база данни. След като изберете релационна база данни, запознайте се с основните елементи на базата данни, включително нормализиране на базата данни, таблици, полета, форми, отчети и общи термини за търсене.
Изградете Прототип дизайн
Изградете прототип на хартиен носител, преди да създадете и да попълните компютърна база данни. Следвайте правилата за нормализиране за създаване на основни таблици и полета на базата данни. За база данни за автобиографии, кандидати, умения, история на работата, предишен опит в работата и образование са важни таблици. Определете идентификатора на кандидата като основен ключ за всяка таблица. Когато приключите, идентификаторът на кандидата трябва да бъде единственото повтарящо се поле. Например таблицата кандидат трябва да включва ID на кандидата и полета за информация за връзка. Таблицата за възобновяване трябва да включва ID на кандидата, цел на възобновяване, заявена работа и поле за бележки. Таблицата за уменията трябва да включва идентификационния номер на кандидата, уменията, нивото на уменията и годините на опит. Образователната таблица трябва да включва идентификационните полета на кандидата, датата на училище, степен, специалност и дата на завършване.
Създайте таблици и създайте формуляр за въвеждане на данни
Създайте празна база данни и след това изградете всяка таблица според вашия прототип. Идентификаторът на кандидата - първичен ключ - във всяка таблица е общото поле, което свързва таблиците зад кулисите и ви позволява да направите заявка за базата данни. След това създайте и персонализирайте формуляр за въвеждане на данни, който свързва полетата за формуляри за въвеждане на данни към полетата на таблицата в базата данни. Докато прехвърляте и запазвате информация от автобиография към формуляра за въвеждане на данни, базата данни автоматично ще се попълни.
Заявка за информация
Получете значими резултати от търсенето на кандидати с добре развити булеви заявки. Въпреки че използването на съветника за заявки е по-лесно, можете също да напишете свои собствени заявки. Например, заявката „изберете брой (*) от кандидатите“ ще брои всички резюмета в базата данни. Въпросът „изберете кандидат ID, last_name, first_name от кандидати Където кандидатстващата позиция е равна на обслужване на клиенти и чужд език е равно на испански;
