Как да бъдем счетоводител в салон за красота

Поддържането на точни и полезни счетоводни записи за салон за красота е много важно и си струва усилията. Заловената информация ще помогне за планиране на персонала през деня, седмицата и месеца, включително и наближаващите се празници. Вие също така ще можете да следите продуктите, които продавате и кой техник ги продава. Ако се прави правилно, цялата тази информация помага за ефективното управление на бизнеса в салона за красота.

Разберете класификацията на заетостта на техниците. Това означава да знаете дали те се считат за служител или изпълнител от IRS. Най-вероятните техници са служители, което означава повече разходи, направени от салона, тъй като данъците върху заплатите трябва да бъдат удържани, отчитани и платени. Въпреки че има истински служители е по-голямо усилие, по-добре е да си в безопасност и да не се занимаваш с одиторите на IRS. За да научите повече за класификацията на служителите, посетете уебсайта на IRS по въпроса.

Поддържайте подробни записи за приходите от услугите. Това ще ви помогне по-добре да управлявате салона. Всяка продажба трябва да включва клиента, техника, часа и метода на плащане. Тази информация ще ви покаже кои техници са най-натоварените, най-натовареното време на деня и месеца, повтаряйте се или нови клиенти и различни други информации, които смятате за важни за вземане на бизнес решения.Една силна система за продажба (POS) ще улови информацията, от която се нуждаете.

Уловете разходите на подробно ниво. Това означава разходи за заплати от техник, наем, комунални услуги, застраховка, различни продукти, необходими на техници и други предмети, специфични за вашия салон за красота. Уверете се, че поддържате и записи за елементи като възстановявания, подаръчни сертификати и връщания. Тези счетоводни позиции правят по-добри финансови отчети и по-информирани бизнес решения.

Използвайте счетоводен софтуер за поддържане на информация. Почти всеки прост софтуер ще отговори на вашите счетоводни нужди, но най-добре е да използвате софтуер, специално разработен за салони за красота. Ако все още нямате счетоводен софтуер, помислете за софтуерни предложения от Clever Salon и Spa Tools или Free Downloads Center. Тези софтуерни пакети не са скъпи и ще предлагат всички счетоводни функции, които са ви необходими за салона.

Съгласувайте счетоводните записи на месечна база. Това означава, наред с други неща, осигуряването на продажбени разписки или щатното разписание на служителите за месеца, равно на това, което е записано във вашата счетоводна система. Това е важна стъпка, за да сте сигурни, че финансовите ви отчети са валидни.

Изпълнявайте ежедневни, седмични, месечни и годишни отчети от счетоводен софтуер с цялата информация, която сте заловили. Трябва да имате различни отчети, от които да избирате със софтуера, който използвате, за да записвате счетоводната си информация. След като веднъж сте заловили и въведели счетоводната си информация, отчетите, които решите да изпълните, ще ви бъдат от полза при вземането на управленски решения, както и при изпълнението на задълженията за данъчно отчитане.