Когато бизнесът се нуждае от външна фирма за връзки с обществеността, за да изгради PR кампания, те често искат оферти от редица конкуренти. За да привлечете бизнеса, трябва да представите на компанията предложение за PR, което включва целите и задачите на компанията, целевата аудитория и медиите, препоръките, сроковете и бюджета. Преди да напишете предложението, обаче, трябва да свършите работа, която включва изследване на конкретния бизнес, индустрията и пазара като цяло, както и различните начини, по които можете да се обърнете към проекта.
Запознайте се с клиента
Един размер не отговаря на всички. Преди да можете дори да обмислите PR кампания, трябва да прекарвате време в опознаването на клиента си. Провеждайте лични срещи с директорите и мениджърите в компанията, след това се свързвайте с имейли и телефонни разговори, докато имате солидна представа за фирмената култура, общия й стил на комуникация и репутацията на общността. Например, не бихте искали да съставите официална кампания за кампания „Wall Street Journal“ за фолклорен бизнес, ориентиран към семейството, или обратното.
Разберете текущия пазар
След като имате добра представа за тона, който трябва да предприеме предложението ви, поставете го в контекста на текущия пазар. Извършване на анализ на конкуренцията и какъв вид реклама и маркетинг използва. Разберете целевия пазар и как тя получава своята информация. Например, ако целта е младежка възраст, ще трябва да включите аспект от социалните медии в предложението си. Пенсионерите, от друга страна, няма да отговорят, както и на трудна социална медийна кампания.
Очертайте вашия общ подход
Преди да съставите окончателното предложение, създайте очертание на необходимите части. Например на по-голям пазар, със значителна конкуренция, може да се наложи да включите обширна история на собствената си компания и успешни кампании, които сте започнали. Преди финалната фаза, решете колко подробности трябва да знае клиентът за състезанието и всички анализи, които сте създали. Тъй като сте се запознали добре с клиента по време на фазата на проучване, ще имате и добро разбиране за най-добрия формат, в който да представите предложението. Независимо дали трябва да предоставите разказ, кратки куршуми или пакет с графики и графики, ще зависи от предпочитанията и стила на работа на клиента.
Включете Основите
ПР предложението трябва да подчертае вашите идеи, без да раздава толкова много подробности, че клиентът може да приеме предложението и да приложи вашите идеи без вас. Включете информация за вашата компания, с подходящи препратки, както и резюме на предложението и това, което според вас са основните моменти, които кампанията трябва да предприеме. Дайте няколко примера за медии, които бихте могли да се свържете, както и какви най-важни послания ще поставите там. Включете времева рамка на планираната работа, както и какви услуги се покриват от специфични такси и разходи. Завършете с заключително изявление, което казва на клиента как очаквате да работите с нея и колко сте сигурни, че ще имате положителна и просперираща връзка.
