Балансите функционират като моментна снимка на финансовото състояние на компанията в даден момент във времето. Заплатите не се появяват директно в баланса, тъй като балансът покрива само текущите активи, пасиви и собствения капитал на дружеството. Всички възнаграждения, които се дължат от все още неплатени, се явяват като текущо задължение, но всички бъдещи или планирани заплати изобщо няма да се появят.
Отчет за доходите
Отчетът за доходите е различен финансов отчет, който показва паричния поток на дружеството за определен период от време, като например тримесечие или цяла година. Заплатите попадат под "оперативни разходи" за периода. Например, ако имате тримесечен отчет за доходите на една компания и погледнете под оперативни разходи, трябва да има позиция за заплати, която да показва колко компанията е изразходвала за заплати през това тримесечие.