FMLA, или Законът за семейните и медицинските отпуска, е федерален закон, който позволява на определени служители, работещи за покрити работодатели, да вземат до 12 седмици неплатен отпуск през всеки 12-месечен период. 12-седмичната надбавка се връща на всеки 12 месеца, така че в известен смисъл FMLA продължава всяка година. FMLA не работи непременно на базата на календарна година към календарна година. Федералните разпоредби позволяват на работодателите да изберат един от четирите различни метода за измерване на 12-месечния период за покритие на FMLA.
Календарна година
Един от най-лесните методи, чрез които работодателят може да проследи отпуска на FMLA, е да постави всички служители на календарна година. Това означава, че всеки служител може да вземе 12 седмици на отпуск по FMLA по всяко време между януари и декември, а изчисленията да се възстановят на 1 януари всяка година. Една от причините работодателите да не харесват метода на календарната година е, че служителят може да завърши с 24 последователни седмици на отпуск на FMLA, ако работникът отнеме последните две седмици от декември и първите две седмици на януари.
Фиксиран период
Подобно на метода на календарната година, работодателят може вместо това да избере да измери отпуска на FMLA за всеки определен период от 12 месеца. Например работодател може да измери отпуска на ФМЛА от 15 март до една година до 14 март на следващата година. Ефектите са същите като за метода на календарната година, с изключение на това, че новата година не е задължително да започва всеки 1 януари.
Иницииране на служител
Работодателите могат да изчисляват 12-месечния период на FMLA по различен начин за всеки служител, като започват всеки 12-месечен период, когато служител поема отпуск по FMLA. 12-месечният период започва от първия ден, в който служител напуска FMLA. По принцип, този метод гарантира, че служителят, който взема отпуск по FMLA, трябва да изчака още 12 месеца, преди да вземе повече отпуск за FMLA, така че няма риск за 24 последователни месеца, тъй като има първите два метода, като се използва фиксиран 12-месечен период.
Период на движение
Окончателният метод на изчисление е непрекъснат 12-месечен период, който измерва назад от датата, на която всеки служител използва отпуска FMLA. Това е много подобно на третия метод, при който първият ден на отпуск на служителя започва 12-месечен период, с изключение на това, че по този четвърти метод работодателят гледа назад, а не напред. Когато служител иска да вземе отпуск по FMLA, работодателят отброява от тази дата и измерва размера на вече отпуснатия отпуск през предходните 12 месеца.
Избор на служители
Ако работодателят не създаде определена политика, избираща един от четирите метода по-горе, всеки служител има право да избере предпочитания от него метод на изчисление.
