Формуляр за вътрешна приходи W-9 се използва за получаване на идентификационен номер на данъкоплатеца за физическо лице или корпорация. Компаниите използват този формуляр за получаване на TIN за нови доставчици. След получаване на първоначален формуляр W-9 на IRS, от компаниите не се изисква да получават актуализирани формуляри за установени доставчици; доставчиците са отговорни за предоставянето на актуализиран формуляр W-9, ако се промени определена информация.
Актуализиране на W-9 информация
Продавачът е длъжен да предостави на фирмата нов формуляр W-9, ако името или TIN за продавача се променят. Освен това, ако бизнес структурата на продавача промени изискванията си за данъчно облагане, следва да се предостави нов формуляр W-9.
Използване на W-9
IRS изисква компаниите да подадат формуляр 1099, за да докладват плащанията на определени доставчици над 600 долара. Формуляр W-9 гарантира, че компанията ще има достатъчно информация, за да направи формуляр 1099, ако е необходимо.
Заместващи форми
IRS позволява на компаниите да използват свои собствени форми, а не формуляр W-9, ако искат съществено подобна информация. Например, една компания може да създаде своя собствена форма за настройка на доставчика и да я изпрати на всички нови доставчици. Този формуляр може да включва информация за продавача, специфична за компанията, както и информацията, съдържаща се във формуляр W-9.
Форма W-9 Информация
Формуляр W-9 изисква име на продавача, пощенски адрес, данъчна класификация и номер на социалното осигуряване или идентификационен номер на работодателя. Формуляр W-9 или еквивалентен заместител трябва също да изискват от продавача да удостовери, че предоставеният идентификационен номер на данъкоплатеца е точен, че продавачът е гражданин на САЩ и че продавачът не подлежи на резервно удържане.
Санкции
Ако фирмата поиска формуляр W-9 от продавач и продавачът не успее да се съобрази, продавачът може да бъде обект на наказание от $ 50, освен ако не е причинена поради основателна причина, а не умишлена небрежност. Освен това продавачът може да понесе граждански и наказателни санкции, ако е предоставена невярна информация.
