Работодателите и работниците сключват договор всеки път, когато някой е нает. Служителят се съгласява да извърши услуга, както е посочено в длъжностната характеристика, и работодателят се съгласява да осигури обезщетение под формата на заплата. Много работници се заплащат на час, което означава, че работодателите трябва да осигурят някои средства за записване на присъствието. Часовите часовници включват компютърни системи с клавиатури, устройства за премахване на карти и старомодни машини за щамповане, но всички служат за една и съща обща цел.
Задължителна употреба
Часовникът служи само на целта си, когато всеки служител, който печели почасова заплата, го използва за всяка смяна. Несъответствията в употребата водят до сложна система от карти за време или разпечатки на часовник, времеви листове, попълнени ръчно, и други неформални записи, които показват кой е работил и колко време. Работодателите трябва само да променят информацията за часовника в ограничени случаи; след като служителят е установен в бизнеса, тя може да бъде подведена под отговорност за времето, което не е документирала и не може да получи пълно заплащане за това време.
Усъвършенстването
Държавните отдели по труда описват правилата за работодателите, които закръгляват записаното от работниците време за изчисляване на плащането. Например в „Данъци“ закон, известен като правило „de minimis“, позволява на работодателите да пренебрегнат „незначителни или незначителни периоди от време извън предвиденото работно време“. Същият закон обаче заявява, че пренебрегваният период не може да бъде повече от няколко секунди или минути. Освен тези разпоредби, работодателите са задължени по закон да плащат на работниците според времето, записано на часовника.
Бизнес политики
Всеки бизнес е отговорен за информирането на служителите си за правилното използване на часовника и политиките. Това може да включва недопускане на служители да ударят повече от пет минути преди насрочената смяна. Всяка форма на манипулиране на часовника или фалшиви карти за време се квалифицира като кражба и може да доведе до наказателно преследване. Работниците, които ударят карта на някой друг или въведат времевия код на колегата, подлежат на уволнение или други дисциплинарни действия.
Справяне с проблемите
Дори и най-надеждният часовник може да се срине или да не успее да записва часовете правилно поради промяна във времето, прекъсване на захранването или механична повреда. За да се справят с проблемите с часовника, работодателите трябва да разполагат с резервна система. Всеки служител трябва да знае какво да прави, ако има неуспех на часовника, независимо дали той попълва времевия лист ръчно или говори на ръководителя в началото и в края на всяка смяна, за да записва присъствието.
