Управленските срещи са необходими за много компании, особено за компании с много служители. Управленските срещи се използват предимно за предаване на оперативна, стратегическа и ориентирана към резултатите информация. Управленските срещи обаче не трябва да бъдат сухи, за да бъдат ефективни. Чрез включването на няколко игри в срещите ви за управление, можете да подобрите взаимоотношенията между мениджърите си, да облекчите общия характер на срещите и да ги превърнете в нещо, което мениджърите обичат да посещават.
Цветове Упражнение
Упражненията за цветове са бърза игра, която можете да използвате с малки или големи групи мениджъри на следващата си среща. Упражнението показва на мениджърите, че хората виждат едно и също събитие или получават една и съща информация по различни начини. Обяснете, че емоциите се предизвикват от различни неща за различните хора. Предложете, че да си ефективен мениджър изисква способността да се разбере гледната точка на служителя. Използвайте следната илюстрация, за да помогнете на мениджърите да видят как умствените асоциации могат да влияят или да „оцветяват” мнения. Помолете всички присъстващи да затворят очите си и да си представят дните от седмицата. Помолете ги да зададат цвят на всеки ден и да напишат тези цветове надолу. Разделете хората на групи от по четири или пет и ги помолете да обсъдят отговорите си, както и причината за всеки избран цвят.
Бурканът на Гъмбълс
Поставете голям буркан с мрамори на масата пред входа на следващото си съвещание, заедно с хартиени и химикалки. Помолете мениджърите да запишат своите догадки за броя на бульончетата в буркана върху листа хартия (едно предположение за мениджър). Кажете на мениджърите да запазят фишовете си с тях. След като всички присъстващи седнат, разделете мениджърите на групи и ги помолете да споделят своите предположения един с друг и да постигнат консенсус като група, за която предполагам, че е най-близо до действителния брой бутона. Дай купата с бульбачки на групата с най-близкото предположение. Използвайте упражнението, за да покажете как мозъците на хората оценяват единиците по различен начин и как използването им като ресурси чрез работа в групи може да намали вероятността от грешка.
Фирма Бинго
Разделете мениджърите на групи от по пет до осем души (може да промените размера на групата си въз основа на общия брой на мениджърите на вашата среща или просто да имате една група, ако вашият управленски номер е под 15). Създайте карти "Бинго" с номерирани квадратчета, изпълнени с въпроси за любопитни факти за вашата компания. Различни въпроси от лесно, като например: „Наименовайте нашия първи президент”, на твърдо, като например: „Колко държави (или щати) са от нашите служители?” За да поставите „Х” на площада, мениджърите трябва съгласувайте в рамките на своите групи какво е правилният отговор. Дайте на групите 10 минути да попълнят възможно най-много въпроси. Изберете номера от шапка и прочетете отговорите на тези номера. Отборите трябва да имат правилния отговор, за да поставят „Х“ в квадратите. Първият отбор с ред „X“ печели.
Месечен тест
Започнете срещи с кратък тест с пет въпроса за цифрите на компанията. Помолете всички участници да запишат отговорите си на лист хартия. Подгответе три въпроса за прекъсване, но не ги питайте, ако не е необходимо. След като дадете на мениджърите няколко секунди, за да отговорят на последния въпрос, помолете всички участници да застанат. Започнете с първия въпрос, разкрийте отговора и помолете всички, които са получили отговор, да седнат. Продължете по въпросите, докато остане само един мениджър. Ако е необходимо, използвайте по-трудни въпроси, за да стигнете до един победител. Дайте на победителя подарък за залагане или забавен трофей, който може да бъде предаван от победителя до победителя всеки път, когато се вземе теста.
