Меморандум за прехвърляне се използва в много индустрии като официален документ за проследяване на движенията на хората и нещата. Този меморандум съдържа някои задължителни компоненти, които всеки сектор споделя. Документът обаче се преоформя, за да отговаря на фирмата, която го използва.
елементи
Меморандум за прехвърляне винаги има бланка на фирмата, която инициира искането за прехвърляне. В бележката се посочва и другата страна, участваща в прехвърлянето. Останалата част от документа е запълнена с описания на прехвърлените предмети или информация за лицето, което иска прехвърлянето. За целите на застраховката записките за прехвърляне на пратки също имат място за оценка на прехвърлените елементи.
употреби
Библиотеките използват меморандума за трансфер, за да изпращат и получават книги от тяхната колекция чрез междубиблиотечни програми за заем. Болниците ги използват, за да регистрират прехвърлянето на пациенти от едно съоръжение в друго. Дори правителствата използват тази бележка за прехвърляне на документи и материали. Бележката създава доказателство на хартия за прехвърлянето и може да бъде полезно по-късно, ако артикулите са загубени или хората са ранени.
Отличия
Най-големите разлики между меморандумите за прехвърляне за хора и предмети са количеството информация, която се изисква за всеки. Болниците и университетите изискват страници с информация, които включват медицинската или академичната история на човека. Поясненията към артикулите съдържат описания, оценки и много малко допълнителна информация. Хората прехвърлят бележки и имат дълги обяснения защо трансферът е необходим. Тук пациентите с трансфер имат повече информация от учениците.
Съображенията
Когато се използват, меморандумът за прехвърляне е задължителен документ, който трябва да бъде изготвен на специално форматиран лист хартия. Те често са придружени от други необходими документи, които трябва да бъдат попълнени преди прехвърлянето. Те включват сертификати за автентичност, митнически документи, преписи и медицински досиета. Неуспешното приключване на бележката може да доведе до неуспешен трансфер.