Наръчниците за план за безопасност са удобен начин за събиране и разпространение на програма за безопасност на компанията. Наръчникът за план за безопасност може да предостави конкретни инструкции за реагиране при спешни случаи. Тя може да създаде чувство за идентичност в една организация. С известно планиране и подготовка можете да напишете собственото ръководство за план за безопасност на фирмата.
Основни положения на плана за безопасност
Прегледайте успешните планове. Това ще ви даде представа за очакваните аспекти на ръководствата за безопасност. Ръководствата за безопасност варират в дълбочина и размер. Получете усещане за това как искате да изглеждате ръководството за безопасност.
Дайте име на документа си. Това може да бъде просто име, като напр. Ръководство за безопасност или сложно подобно, Технически аспекти на стандартното съответствие на OSHA на отдел XXX на Област # 1. Името на ръководството трябва да го идентифицира за вашите потребители.
Създайте корица. Титулната страница ще съдържа заглавието. Обикновено е съсредоточена в средата на страницата.
Създайте покриващо писмо. То трябва да бъде адресирано до читателя, предимно служители, и да служи като изявление от собственика или директора на управляващата агенция, като възприеме ръководството за безопасност като авторитетна насока. Той трябва да определи конкретен директор по безопасността и да предостави информация за контакт.
Разбийте разделите на ръководството, които ще бъдат обсъдени. Създайте Съдържание. Това обикновено е последната част от ръководството, която действително ще бъде завършена. Първоначално създаването му ще ви помогне да определите различните раздели на ръководството. Винаги можете да попълните номерата на страниците, когато сте готови.
Ако вашата организация притежава основни федерални договори, включете Вашата декларация за работодателите за равните възможности. Според Комисията за равни възможности за заетост на САЩ, различните области, които трябва да бъдат изяснени, са позициите на вашите организации на следните видове дискриминация:
Възраст, увреждане, равно заплащане / компенсация, генетична информация, национален произход, бременност, раса / цвят, религия, отмъщение, пол и сексуален тормоз
Вижте препратките по-долу, Създайте ново въведение в безопасността на служителите. Това ще бъде писмо, адресирано до служителя и ще ги запознае с вашата програма за безопасност.
Създайте раздел „Правила и практики за безопасна работа“ и включете стандартни работни процедури.
Включете политики за коригиращи действия и опишете плановете и изискванията за обучение по безопасност.
Опишете приетите и одобрени Лични предпазни средства и ресурси. Обсъдете личния контрол и отчетността
Създайте раздел „Опасни материали“. Този раздел ще предостави Информационни листове за безопасност на известни опасни материали. Този раздел трябва също да описва аварийните действия и да определи ключов персонал, който е обучен и способен да реагира при спешни случаи, свързани с опасни материали.
Прегледайте указанията за съответствие с вашите държавни и местни власти, за да сте сигурни, че сте обхванали всички съответни области на безопасност за вашата организация и индустрия.
