Американците не са склонни да разбират много ясно значението на европейските титли и техните редици и значения, но ако имате възможност да напишете писмо до графиня, пишете писмо до жена с висок ранг в европейската аристокрация. Графиня е жена, която е или съпруга или вдовица на граф или граф, или жена с ранг на граф или граф, в случай на наследствено заглавие.
Започнете писмото, като напишете адреса си. Прескочете ред и въведете датата. Пропуснете друга линия и напишете "The Rt Hon.The графиня на (име на място), последвана от адреса й. Не поставяйте истинското й име в адреса, само нейното заглавие.
Пропуснете друга линия и напишете "Уважаема госпожо", последвана от двоеточие.Отново, не включвайте истинското й име, защото протоколът на кандидата е да я наричате "госпожо".
Въведете останалата част от писмото си както обикновено. Ако лично не познавате графинята, поддържайте почтен и официален тон, подходящ за нейната кралска станция. Дори и да не я почитате лично за нейното име, ако искате да бъдете учтиви и да се придържате към правилния протокол, трябва да се отнасяте с нея с формалност и уважение.
Завършете писмото, като напишете "С уважение", пропуснете три реда и въведете вашето име. Отпечатайте писмото и подпишете името си над написаното име в синьо или черно мастило.
