Сега повече от всякога фирмите искат служителите да предоставят доказателства за всичко - от пътните им разходи до доказване, че децата им наистина са биологично потомство за застрахователни цели. В центъра на тази документация е отдел „Човешки ресурси“, защото в повечето малки и средни организации този отдел е център за всички документи на служителите. Когато вашите обезщетения са отменени или имате проблеми с вашия W-2 или заплата, отделът за човешки ресурси е мястото, където можете да започнете вашето запитване.
Въведете датата. Прескочете дадена линия и въведете името и заглавието на лицето за контакт в отдел „Човешки ресурси“. На отделни редове въведете името на отдела, името на организацията и адреса. Пропуснете допълнителен ред и напишете „Уважаеми господине / господа (фамилно име)“, последвано от двоеточие. Ако не знаете името на лицето, което отговаря за обжалването в отдел „Човешки ресурси“, обадете се и разберете, че можете да включите името му в писмото си. Писмо, изпратено до конкретно лице, е по-вероятно да бъде прочетено и по негово действие, отколкото общо писмо, адресирано до отдела като цяло.
Отворете писмото, като идентифицирате себе си по име, служебен идентификационен номер и отдел, ако е приложимо. Обяснете, че обжалвате решение, направено от отдел „Човешки ресурси“. Обяснете подробно решението и включете копие от документацията, която сте получили, като например писмо.
Дайте своята страна на историята и дайте доказателства в подкрепа на твърденията си. Например, ако вашата застраховка е била отхвърлена, тъй като човешките ресурси твърдят, че не сте платили премията си, представете доказателства като разписки за застрахователни компании или плащания за заплащане, които доказват, че застрахователната премия е била приспадната от вашата заплата. Използвайте тънък тон. Грешки се случват, а ядосан на получателя няма вероятност да помогне на вашия случай.
Благодарете на получателя за времето, което предлага, и предложи да се срещне с нея, за да обсъди всички въпроси, които има. Въведете телефонния си номер и имейл адреса си, за да може тя да се свърже с вас.
Напишете "Искрено" и пропуснете три реда. Въведете пълното си име и заглавие. Отпечатайте писмото на фирмената бланка и подпишете над вашето напечатано име.
