Когато две компании обединят усилията си, за да станат нов бизнес, името на компанията не е всичко, което обикновено се променя. Една модификация, която има голям потенциал да повлияе на новия бизнес, е промяна в организационната структура. Независимо дали промените са големи или малки, планирането и интензивният анализ са жизненоважни за създаването на рамка за вземане на решения и комуникации, която ще подкрепя целите след сливането и ще помогне на новия бизнес да расте.
Съображения за структурна промяна
Организационната структура се отнася до нивата на йерархия, командната верига, системите за управление и структурите на работата и ролите. В отговор на сливане, дублиращи се отдели трябва да бъдат обединени или елиминирани, и поне някои служители от двете компании или ще се прехвърлят на нови позиции, или ще напуснат компанията. По същия начин, премахването на дублиращи се мениджърски позиции ще доведе до преназначаване или прекратяване на някои мениджъри. Комуникационните модели обикновено се променят, тъй като мениджърите придобиват нови служители и всеки се адаптира към промените в политиките и процедурите, предназначени за новата компания.
Предварителен анализ на Premerger
Прегледайте организационните структури на двата бизнеса, за да видите доколко всеки от тях се сравнява с мисията и дългосрочните цели на новата компания. Анализирайте йерархиите и връзките за отчитане, за да видите къде се сблъскват съществуващите структури и къде са синхронизирани. След като приключите първоначалния преглед, назначете екип за интеграция, който да говори с основните служители и да се запознаете с тяхната представа за това, което работи и какво не работи в съответните им структури. Направете предварителни решения за това кои функции най-добре подкрепят новия бизнес.
Опции за структурна промяна
Опциите за промяна на организационната структура включват започване от нулата, премахване на една в полза на другата и комбиниране на най-добрите характеристики на двете структури в едно. Кой е най-добрият вариант зависи от размера, сложността и целите на новия бизнес. Например, два малки предприятия с плоски организационни структури може да се нуждаят от по-йерархична и организирана структура, която позволява по-голям вътрешен контрол и разделение на отговорностите. Това е полезно и когато собствениците или главният изпълнителен директор делегират някои отговорности за вземане на решения.
Трите фази на промяната
Промяната на организационната структура, дължаща се на сливане, включва много повече от създаване на нова организационна схема. Въпреки че графиката ще отразява решенията за това как служителите на новия бизнес ще комуникират помежду си и ще вземат решения, това обикновено се случва в няколко фази. Първата фаза е осъзнаване, по време на което служители от двата бизнеса разбират посоката на новата компания и какво ще означава за тях. Целта на втората фаза е приемането, тъй като интеграционният екип работи за изграждане на нови взаимоотношения и служители на всеки етап от прехода към нови роли и нови начини за получаване на работа. В заключителната фаза сливането е завършено и новата организационна структура става напълно приета.
