Как да приложим промените в организационната структура

Съдържание:

Прилагането на промени в организационната структура изисква внимателен анализ на сегашното състояние (кой докладва на кого, как се създават и управляват отделите, разходите, свързани с правенето на бизнес). Промените в продуктите на конкуренцията, икономическите условия и възвръщаемостта на инвестициите са някои на драйверите за промяна. Независимо от причините, някои неща трябва да бъдат въведени, за да се приложат промените успешно.

Елементи, от които се нуждаете

Писмено съобщение до служителите за промени
Ръководител на екип за управление на проекта
Писмени планове за действие със срокове
Писмени планове за последващи действия за определяне на успеха на промените

Подгответе внимателно формулирано съобщение относно промените в служителите. Този подход помага на служителите да намалят стреса, като не знаят как работните им места са засегнати или мислят, че не са важни. Една от основните опасения, свързани с промяната, е загубата на служители поради страх от неизвестното (вж. Справка 1).

Изберете екип за управление на проекта и ръководител на екипа. Внимателното организиране на промените и сроковете са критични. Някои членове на екипа по проекта се състоят от ръководител на отдела и надзорен орган. Ръководителят на екипа може да бъде някой с опит в управлението на проекти и е уважаван от служителите (виж референция 2).

Проектиране и разработване на подробен и подробен план за действие. Определете точните промени, които ще се прилагат, като съкращаване, ново оборудване, отстраняване на отдели, продажба на бизнес единици и оферти за ранно пенсиониране. Времето на тези промени е от решаващо значение за по-нататъшния успех на бизнеса.

Инициирайте последващи действия с всяка внесена промяна, за да получите достъп до крайните резултати. Провеждайте чести срещи за обсъждане на извлечените поуки от процеса на изпълнение и план за бъдещи промени (вж. Справка 3).

Съвети

Осигурявайте честа обратна връзка на служителите относно статуса на промяната.

Осигурете обучение за всяко ново оборудване или процеси.

Разсейте всички неверни слухове.

Внимание

Не давайте гаранции за бъдеща работа.

Не бързайте да преценявате плановете за уволнение или съкращаване на служителите.

Как да приложим промените в една организация

Прилагането на организационни промени е трудна задача, но често е необходима.Различни причини могат да доведат до необходимост от организационни промени като закриване, сливания или въвеждане на нови финансови системи или софтуер. Независимо от основната причина, промяната трябва да се прилага ефективно, за да бъде ...

Как да оценим организационната структура

Организационната структура е цялостната практика на бизнеса, реализирана за постигане на основна цел. Структурата описва длъжностните характеристики на служителите, характера на комуникацията в компанията и стратегически метод за увеличаване на производителността. С променящите се времена организационната структура постоянно ...

Функционална структура спрямо организационната структура

Организационната структура определя кой е отговорен за вземането на решения, определя как са групирани различните задачи и отговорности и очертава ролите на хората и отделите в организацията. Два общи вида организационни структури са функционални и разделни структури.