А писмо доклад, известен също като предварителен доклад заглавието, е съществена защита в сделка с недвижими имоти. Дружествата за дял рутинно подготвят една, след като получат заявление за застраховка на собственост, но преди да напишат застрахователна полица. Целта е да се опишат констатациите, открити по време на търсене в заглавието, което ще доведе до изключване на получената застрахователна полица. Форматът на писмен доклад, който обикновено представя информация в една страница, предоставя само това, което купувачът трябва да знае, за да реши дали да продължи или да поиска от продавача да отговори на изключенията преди да приключи продажбата.
Какво да включим
Само по себе си докладът от писмо е просто комуникация, предназначена да информира клиента. „Месото” от доклада е в придружаващите прикачени файлове и графици, които включват правно описание на имота, както и идентифицират и предоставят подробности за това, което политиката ще изключи. Според Lawyers.com, включете в доклада залози, тежести и проблеми, които засягат оценката на собствеността. Например, имотът може да има данъчно право, отдела за планиране на града може да претендира за право на промяната на улицата, на която се намира имотът, или водоснабдителната компания може да притежава сервитута, давайки й право да инсталира водопроводи под собствеността.
Заглавие и въведение
Форматът на писмен доклад е подобен на бизнес бележка. Използвайте фирмени бланки, но заменете стандартните заглавия с меморандуми с идентификационна информация, специфична за писмения доклад. Тази информация включва референтен номер, който според Чикагския дял обикновено е номерът на депозитния файл на купувача, адресът на имота, номерът на заглавието на заглавието и датата на „завод“, която е датата и часа на изготвяне на доклада и се счита за точен, След това напишете кратък параграф, потвърждаващ получаването на заявление за застраховка на собственост и предлагане да се осигури застраховка за собственост, при спазване на определени изключения, ако има такива.
Отказ от отговорност и предупреждения
Включете отказите и предупрежденията в текста на доклада, за да сте сигурни, че клиентът разбира, че ако фирмата издаде политика, тя не поема отговорност за изключения или изключения. В допълнение, кажете на клиента къде да ги търси, който най-често е в прикачени файлове, графици и карта на платформата, и предупреждавайте клиента да прочете и разгледа тези условия внимателно, преди да вземе решение дали да продължи.
заключение
Посочете вида на застрахователното покритие, което компанията ще издаде, което за клиентите в повечето държави е стандартна политика, разработена от Американската асоциация за собственост на земята. Определете обхвата на покритието, като стандартно или разширено покритие. Като последна стъпка служителят, който издава титлата, трябва да подпише доклада.
