Вземания от сметки са общата сума на парите, дължими на Вашия бизнес от Вашите клиенти от продажби по сметка. AR се счита за актив на вашия бизнес, тъй като представлява сума от пари, която ще съберете на някаква бъдеща дата. Сравнителният баланс обаче казва на кредиторите и инвеститорите много малко за вашия бизнес. За да използват информацията, те ще искат да знаят оборот на вземанията или колко често събирате стойността на вземанията си. За да изчислите оборота на AR, трябва да започнете с намиране на средни вземания.
Формула на средните вземания
Формулата на средните вземания се открива чрез добавяне на няколко точки данни от баланса на AR и разделянето им на броя на точките за данни. Някои фирми могат да използват баланса на АР в края на годината и салдото на AR към края на предходната година. Този метод е най-лесен, тъй като необходимите цифри са лесно достъпни в балансите в края на годината и водят до средни вземания, които отразяват само типичния баланс на този един ден от годината. Ако имате бизнес със сезонни колебания, това няма да даде реална представа за това, какво е балансът ви през цялата година.
Друг метод е да се използват салда от края на всяка от последните 13 месеца. Тези цифри все още могат да бъдат намерени на балансите на края на месеца, така че е почти толкова лесен за използване. Той използва само 13 точки за данни вместо 2. Този метод отразява сезонните разлики по-добре, а включването в тринадесетия месец също показва разликите между годините.
Как да изчислим средните примери за вземания
Примо Pet Company има следните салда в техните вземания, съгласно техните баланси:
31 декември 2016 г. - $ 40,000
31 януари 2017 - $ 42,000
28 февруари 2017 г. - $ 54,000
31 март 2017 г. - $ 38,000
30 април 2017 г. - $ 40,000
31 май 2017 г. - 45 000 долара
30 юни 2017 г. - $ 41,000
31 юли 2017 г. - $ 61,000
31 август 2017 г. - $ 59,000
30 септември 2017 г. - $ 44,000
31 октомври 2017 г. - $ 48,000
30 ноември 2017 г. - $ 42,000
31 декември 2017 - $ 44,000
Ако използвате първия метод, където средните стойности за края на годината са средни, средният размер на вземанията ще бъде $ 42,000. Бихте добавили цифрите от 2 декември, 40 000 долара плюс 44 000 долара, за да получите 84 000 долара. След това ще го разделите с 2, тъй като това е колко точки от данни сте използвали, за да получите фигурата от $ 42,000.
Ако вместо това изчислите средната стойност от 13 месеца, ще съберете всички цифри, което ви дава $ 598,000. Вие разделяте това на броя на точките за данни, които са 13 и ви дават средно вземане от $ 46,000. Сравнявайки двете цифри, можете да видите, че използването на 13 месеца ви дава по-голям брой, който по-точно отчита по-високите месеци като юли и август.
Изчисляване на коефициента на оборот на вземанията
Средните вземания ви дават информация, но не много. Това показва, че компанията прави продажби, което е страхотно. Но събира ли компанията за тези продажби, или дават далеч стоки или услуги безплатно? Коефициентът на оборота на вземанията ви помага да проучите колко пъти събирате AR, като по този начин вземанията се превръщат в пари. Формулата за съотношението на оборота на приходните сметки е нетните кредитни продажби, разделени на средните вземания. Продажбите в брой са изключени, защото не засягат вземанията. Като цяло, можете да намерите кредитни продажби на компанията в техния отчет за доходите.
За годината 2017, Примо Pet Company имаше $ 400,000 в продажбите на кредити. От предишния пример средният приход на Примо е 46 000 долара. Ако разделим $ 400,000 с $ 46,000, ще видим, че Primo има AR оборот от 8.7. Това означава, че Primo събира почти целия си AR баланс най-малко осем пъти годишно и че отнема около месец и половина или около 45 дни след продажбата, за да събере парите. Това не само е важна информация за кредиторите, но и помага на бизнеса по-точно да планира нуждите си от парични потоци. Той също така позволява на бизнеса да проучи дали техните кредитни политики са твърде ограничителни или твърде щедри.
