Ако планирате да започнете ефективна система за инвентаризация за вашия бизнес, трябва да следвате основните правила за инвентаризация, за да сте сигурни, че контролирате складовата си стая. Инвентаризацията на всеки бизнес има определена стойност, която се счита за бизнес актив. Правилата за инвентаризация е да се третира като ценна част от бизнеса, като се актуализира ежедневно и се улавят грешки, преди да нарани бизнеса или разочарова клиентите.
Запознайте се със своя старт
Едно от първите правила за управление на системата за инвентаризация е, че собственикът на бизнеса трябва да идентифицира количеството на отделните продукти в инвентара. Ако имате само един продукт, който продавате, просто пребройте сумата, която имате на склад. Ако продавате 10 различни продукта, трябва да преброите колко имате за всеки продукт, наличен във вашия бизнес. Първоначалният брой продукти за инвентара ви помага да използвате ефективна система за инвентаризация.
Актуализирайте ежедневно
Бизнес инвентаризацията трябва да се актуализира често през деня, за да се запази актуалността на служителите за наличното. Ако използвате система за технологични инвентаризации, сумите в рекламните места ще се актуализират всеки път, когато се продава определен продукт. Например, ако имате седем копия от един филм за продажба и клиентът ги закупи, техническата система ще извади копието от първоначалния брой, оставяйки ви с шест копия в инвентара. Изпълнението на ръчна система за инвентаризация функционира по същия начин, с изключение на това, че трябва да отбележите всеки продаден артикул през деня. В края на деня, извадете всеки елемент от съответната продуктова сума, за да получите актуализиран брой запаси.
Бъдете предпазливи
Дръжте очите си отворени за потенциални кражби на служители на работното място. Някои служители може да не са лоялни към вашия бизнес и някои работодатели могат да изпитат намаляващ запас въпреки липсата на продажби. Технологичните системи за инвентаризация, които работят на компютър, също могат да ви създадат проблеми. Компютърните проблеми могат да накарат системата да изтрие записаните записи за сумата от инвентаризации или да не може да записва ежедневни актуализации, ако даден файл е нарушен в софтуера на инвентара.
Подходяща комуникация
Комуникацията е важна, особено ако повече от един служител има достъп до инвентара. Едно основно правило е, че всички работници трябва да се обновяват един друг, ако в инвентара настъпят промени. Това може да включва счупени продукти или елементи, които са преминали датите им на изтичане. Повечето проблеми трябва да бъдат докладвани на собственика на бизнеса или на мениджъра, отговорен за инвентара.
