Внимателно планиране на вашето разнообразие на набиране на средства може да означава разликата между производството на блокбъстър или бомба. В САЩ има над 1,5 милиона неправителствени организации - всички се съревновават за същите благотворителни долари - според данните от 2009 г., предоставени от Националния център за благотворителна статистика. За да подготвите сцената за вашето разнообразие, трябва да съчетаете талант, доброволци и много логистика. Макар че контролните списъци за планиране на събития често включват страници с екшън елементи, разбирането на концепциите за голямата картина ще ви помогне да планирате успешен набиране на средства на различни шоу програми.
Набирайте доброволци и създайте комисия, която да планира набирането на средства за разнообразни шоута. Енергията и експертните познания на доброволците са от решаващо значение за успеха на всеки събирач на средства, според авторите Барбара Л. Сиконте и Жана Герда Джейкъб в "Основи на набирането на средства: пълно ръководство".
Изберете тема за вашето шоу. Помислете за характера на вашата благотворителност или кауза, както и за вашата целева аудитория, когато избирате темата. За разлика от шоуто за таланти, което се отличава с едно несвързано действие след друго, продуцентите на разнообразни шоута се опитват да обвържат действията си заедно.
Изберете дата за вашето събитие и разработете времева линия. Събития за събиране на средства с очаквана посещаемост от около 500 души обикновено се нуждаят от четири до шест месеца, за да се организират. Резервирайте таланта си в рамките на 60 до 90 дни от събитието.
Създайте бюджет. Съберете прогнозите за разходите и задайте цената на билета. Базирайте цената си на броя на билетите, които трябва да продадете, за да покриете разходите и да генерирате печалба. Fundraiser Insight, онлайн списание за набиране на средства, съветва да се продават билети преди време, както и на събитието, за да се осигури поток от приходи.
Резервирайте място. Факторите, които трябва да се претеглят, когато избирате място, включват местоположение, наличност на аудио / визуално оборудване на място, техническа поддръжка, постановка, капацитет за сядане и застраховка.
Прослушване и книга твоя талант и капитан на церемонии. Представете си любителски талант, заедно с един или два професионални акта на шоуто. Възможни изпълнители са музиканти, магьосници, танцьори, жонгльори, художници за скорост, имитатори и комици.
Напишете скрипт за вашия майстор на церемониите и поръчайте актовете във вашето шоу. Ограничете шоуто си не повече от 90 минути. Всеки аматьорски акт трябва да продължи не повече от пет минути.
Работете с вашите изпълнители, за да създавате актове, фокусирани върху темата. Например, разнообразно шоу с тема от 80-те години може да включва смесица от хит песни, президентски имитатор и скит, който се забавлява в модата на десетилетието. Репетирайте цялото шоу поне веднъж, за да сте сигурни, че всеки е готов за основното събитие.
Насърчаване на набирането на средства за разнообразни шоута. Тъй като събирачите на средства, базирани на събития, разчитат в голяма степен на продажбите на билети за генериране на средства, публичността е от съществено значение. Използвайте сайтове за социални медии, за да популяризирате събитието. Изпратете съобщение до медиите. Избройте вашето шоу в календари на общността. Включете информация за вашата организация и нейната мисия всеки път, когато популяризирате вашето шоу.
