Създаването на специално проектирана и специализирана "военна стая", където работните групи могат да си сътрудничат с минимално разсейване, е една от най-добрите стъпки, които собственикът на бизнеса може да предприеме, за да подобри фокуса и производителността на групата. Като доказателство, проучване на Университета в Мичиган установи, че производителността е два до четири пъти по-висока в предприятията, изискващи работни групи и екипи да работят заедно в специален общ район, вместо да си сътрудничат на практика от закрити врати на офиса или в частни кабини. Ключът към постигането на същия резултат за вашия бизнес се крие в правилното конфигуриране и създаване на среда за съвместна война.
Елементи, от които се нуждаете
-
Модулни мебели
-
Бели дъски
-
Задача за осветителни тела
-
Технологично оборудване
-
Канцеларски материали
Конфигурация и настройка
Провеждане на анализ на нуждите във военната зала. Определете екипа или екипите, които ще използват стаята, защо и колко често. Избройте общото и специализирано оборудване, от което работните групи ще се нуждаят. Например, дизайнерски екип, който работи изключително и постоянно във война, има значително по-различни нужди от два или повече управленски екипа, които използват стаята за стратегическо планиране един или два дни всяка седмица.
Определете помещението да се използва като специална военна стая. Добър избор е неизползваната конферентна зала или офис с достатъчно площ за настаняване на екипа и оборудването, което военната стая изисква. Ако стаята е включена в редовен график за други цели, премахнете я от списъка. Инсталирайте ключалките на вратите, за да сте сигурни, че помещението и поверителният материал в него са сигурни. Вземете знак "не безпокойте", за да се уверите, че екипът не е прекъснат, докато сесиите във военната стая са в ход.
Покрийте стените с възможно най-много бели дъски. Екипите за военни стаи - особено дизайнерските екипи - използват бели дъски за всичко - от диаграми на истории до бележки за изследвания. Подкрепете разнообразни режими на работа, като обзавеждате военната стая с подвижни мебели. Гъвкавите мебели като подвижни бюра, подреждащи се столове и подвижни дъски правят военните стаи преконфигурируеми. Това е полезно, когато екипът се нуждае от отворено пространство, когато членовете на екипа изискват бюра. Осигурете добро осветление на тавана, както и преносими осветителни тела за задачи.
Насърчаване на оптимална производителност чрез предоставяне на най-добрата технология, която вашият бизнес може да си позволи. Това включва лаптопи с уеб камери, безжичен интернет достъп, висококачествен конферентен телефон и един или повече плазмени екрани. Проектор с таван, прожекционна техника и лазерни указатели също са важни. Инсталирайте и поддържайте добре снабден кабинет за офис доставки.
