Питането на някой за пари, независимо дали е индивидуална или голяма компания, може да бъде трудна и чувствителна задача. За организациите с нестопанска цел, които се нуждаят от пари, най-често срещаният начин за постигане на тези финансови цели е да се напише предложение за безвъзмездни средства, което се придружава от въвеждащо писмо или мотивационно писмо. Това писмо служи за представяне на вашата нестопанска дейност, вашата ситуация и това, което се стремите да постигнете с отпускане на безвъзмездни средства. Тя трябва да подчертае най-важната информация, която получателят трябва да знае.
Създайте заглавка за вашата нестопанска цел в горната част на мотивационното писмо. Използвайте името, адреса, телефонния номер и имейл адреса на организацията, а не собствения си, тъй като това не изглежда професионално. Двойно пространство под заглавката и левия оправдайте текста, след това въведете името на получателя, заглавието, името на компанията и адреса като единичен интервал.
Напишете официален поздрав и поздравете получателя по име, като "Уважаема госпожа Тъли." Ако не знаете точно кой ще обмисли Вашето писмо и предложение, свържете се с компанията или организацията, за да разберете. Когато се иска финансова помощ, важно е да се направи лична връзка.
Напишете уводен параграф и обяснете каква нестопанска цел пишете от името на, включително собствената си длъжност. Обяснете колко пари искате и защо организацията се нуждае от нея. Не избягвайте да стигате до точката по този въпрос. Ако изчакате до края на писмото да разкриете тази информация, ще опитате търпението на читателя и само ще го принудите да сканира писмото, за да открие първо финансовата сума.
Напишете тялото на вашето писмо, което може да бъде един или два параграфа. Обяснете мисията си с нестопанска цел и я свържете с мисията или приоритетите на компанията-получател, след това споделете как ще бъде използвана исканата финансова помощ за подпомагане на тази мисия. Споделяйте конкретни цели с получателя; ако помощта, която предоставя благодетелят, ще бъде използвана за определен проект с нестопанска цел, обобщава този проект.
Напишете заключителен параграф и благодарете на получателя за нейното време и за разглеждане на молбата ви. Включете едно или две изречения за това как едно бъдещо партньорство между вашите организации ще бъде от полза за получателя, като например данъчни облекчения, положителна преса или изпълнение на участието на общността. Използвайте официално затваряне, като например "Искрено", и въведете името си, последвано от заглавието ви в рамките на нестопанската цел.
Съвети
-
Включете подписано изявление за подкрепа от съвета на директорите в организацията с нестопанска цел с мотивационното си писмо. Поддържайте оптимистичен и весел тон във встъпителното си писмо; избягвайте да оплаквате текущата си финансова ситуация и да се съсредоточите върху бъдещето.
