Независимо дали сте заели пари на някой, когото познавате или сте осигурили доставки на клиент на пратката, събирането на дължимите парични средства може да бъде предизвикателство. Някои кредитополучатели могат нарочно да се опитват да избегнат плащането на дълга, докато други просто забравят. Преди да предприемете крайна стъпка за подаване на искане за малки претенции, за да опитате да изтеглите средствата си, опитайте да напишете просто писмо, за да съберете парите си първо.
Адресирайте писмото си за събиране на точното лице, което дължи парите. Не се обръщайте просто към компанията. Ако бизнес, който дължи дълга, се обърнете към собственика на фирмата или към отдела за задължения. Ако дадено лице включва пълното си име и фамилия, както и най-актуалния си адрес.
Посочете причината за писмото, което е неплатен дълг. Посочете текущата дължима сума, първоначалната сума преди таксите за просрочие, номера на сметката, ако е приложимо, и датата, на която дългът е дължим.
Напишете броя на дните, в които дългът е закъснял към датата на това писмо. Включете информация за историята или причината за дълга, така че кредитополучателят или клиентът да могат да си припомнят ситуацията. Например, ако компанията дължи пари от фактура за продажба на компютърни части, предоставете пълно описание на доставените артикули, датата на изпълнение на поръчката и номера за проследяване на пратката. Посочете доказателство за доставка в този случай.
Поискайте плащане на текущата сума до определена дата. Ако това е окончателното „ултиматумно“ събирателно писмо, обяснете, че това е вашето последно съобщение преди ескалиране на въпроса или добавяне на допълнителни такси за закъснение.
Осигурете конкретни указания за това как компанията или физическото лице може да изплати дължимия баланс - например, чрез кредитна карта по телефона или като изпратите чек директно на вашия адрес. Дайте и подпишете писмото с вашето пълно име и име на фирмата, ако е приложимо. Изпратете писмото чрез заверена поща и запазете копие за вашите записи, за да докажете, че сте се опитали да се свържете директно с лицето за плащане.
Съвети
-
Ако трябва да прибегнете до подаване на дело в съда за искове с малък материален интерес, обикновено трябва да го направите в окръга, където другата страна пребивава или извършва дейност.
