За да създадете прогнозен отчет за доходите (наричан също отчет за очакваните приходи), използвайте историческа информация, клиентски изследвания и пазарни данни, за да прецените бъдещите промени в обема на продажбите. След това коригирайте всяка позиция в отчета за доходите, за да отразите промяната и поставете данните във формат на отчета за доходите.
Съвети
-
Инвеститорите и другите заинтересовани страни не очакват финансовите ви прогнози да бъдат перфектни. Те обаче ще искат да разберат мисълта, който сте използвали, за да стигнете до вашата оценка.
Определете промяната в обема на продажбите
Оценете колко очаквате обемът на продажбите ви да се увеличи. За да направите това, трябва да имате солидно разбиране за вашия пазар, вашите канали за продажби и вашите клиенти. Помислете за информация като:
- Исторически тенденции в ръста на обема на продажбите за Вашата компания.
- Вашите взаимоотношения с всеки основен клиент и колко очаквате от тях да купуват в бъдеще.
- Вашата способност да конвертирате нови клиенти чрез маркетинг.
- Популярността на вашите продукти и услуги.
- Сезонността на продуктите, която засяга поведението на купувачите.
Конвертиране на промяната в обема на продажбите в процентен формат
Изчислете процента на увеличение или намаление, което очаквате в обема на продажбите. За да направите това, извадете обема на продажбите от предходната година по прогнозния обем на продажбите и го разделете с обема на продажбите от предходната година. Например, ако сте продали 2000 единици миналата година и очаквате да продадете 2500 единици през тази година, очаквате 25% увеличение на обема на продажбите - 500, разделени на 2,000.
Приходи от продажби на проекти
Умножете размера на единиците, които очаквате да продадете, по цената, на която очаквате да продадете всяка единица. Например, ако планирате да заредите 50 долара на единица за следващата година, прогнозните приходи са 2 500, умножени по 50 долара, или 125 000 долара.
Разходи по проекта
За да проектирате разходите, трябва да разберете как се държат разходите. Разделете разходите си на променливи, смесени и фиксирани разходи и ги анализирайте поотделно.
Променливи разходи
Променливите разходи са пряко свързани с обема на продажбите. Това означава, че ако обемът на продажбите ви расте, тези разходи ще нарастват с пропорционален процент. Потенциалните променливи разходи включват:
- Разходи за продадени стоки, които се състоят от пряк труд, директни материали и производствени разходи.
- Комисионни за продажби.
- Такси за обработка на кредитни карти.
- Товарни и транспортни услуги.
За изчисляване на прогнозните променливи разходи, умножете разходите за предходната година за всяка позиция с прогнозираното увеличение на обема на продажбите. Например, ако през миналата година променливите разходи бяха 3 000 щ.д., прогнозните променливи разходи ще бъдат 3,000, умножени по 1,25, или 3,750 щ.д.
Смесени разходи
Смесените разходи могат да варират и да се увеличават заедно с производството, но не се увеличават непременно пропорционално. На определени нива те изобщо не се увеличават. Потенциалните смесени разходи включват:
- Продажби, обслужване на клиенти и заплати за операции.
- Здравно осигуряване, компенсации на работниците и данъци върху заплатите, свързани с повишаване на заплатите
- Професионални такси, като тези за правни и счетоводни услуги.
- Комунални услуги като телефон, интернет, енергия и боклук.
- Разходи за транспорт и паркиране.
Използвайте знанията си за бизнес операции, за да проектирате всеки смесен разход. Например, помислете дали увеличението на обема на продажбите означава, че трябва да наемете допълнителен персонал в продажбите, обслужването на клиентите и операциите. Помислете дали увеличената активност ще ви принуди да обновите своя интернет или телефонен план, или ако вашият счетоводител ще ви таксува повече сега, когато сте увеличили транзакциите.
Фиксирани разходи
Фиксираните разходи са склонни да остават същите, дори когато производството се промени. Потенциалните фиксирани разходи включват:
- Данък сгради
- под наем
- Бизнес такси и лицензи
- Бизнес застраховка
- Заплати за неоперативен персонал, като президент, човешки ресурси, администрация и счетоводство.
- Канцеларски материали
- амортизация
- Разходи за лихви
Очаквайте тези разходи да останат същите от година на година, освен ако нямате друго указание. Например, ако знаете, че вашият наем ще се увеличи или че ще трябва да си купите ново офис пространство, бюджет за тези разходи. Ако знаете, че ще закупите ново оборудване, съответно увеличете разходите за амортизация.
Създайте Проектен отчет за доходите
Използвайки миналогодишния отчет за доходите като шаблон, въведете вашите прогнози за всяка позиция в приходите и разходите. Извадете общите разходи от общите приходи, за да постигнете прогнозен чист доход и да имате полезна прогноза за печалбата за вашата компания. Дайте документа за предстоящата година и я обозначете ясно Прогнозен отчет за доходите така че никой, който го чете, не го обърква с действителен отчет за доходите.
