От данъкоплатците се изисква да изпълняват определени задължения по закон и са отговорни за своевременното извършване на плащания на данък върху собствеността. Когато собственикът на имота не е изпълнил задължението си и не отговаря на обичайното фактуриране, започва процесът на събиране. Събирателното писмо има две цели - решаването на дълга, преди да бъде отнесен дълг към събиране и събиране на дължимите суми върху имота. Събирателното писмо трябва да насърчава собственика на имота да изпрати пълно плащане или да се свърже с вас за споразумение за плащане.
Напишете името и адреса на собственика в горния ляв ъгъл на писмото. Отпуснете два реда, където ще напишете тема, последвана от двоеточие. Напишете просрочени имуществени данъци след двоеточие.
Започнете първия параграф, като посочите загрижеността и ситуацията. Посочете, че данъците са сериозно просрочени и че им давате възможност да разрешат дълга, преди да бъдат отнесени към събирането на вземанията. Дайте дължимата сума. Преди да започнете втория абзац, изпуснете двойно пространство.
Започнете втория параграф, информирайки собственика на имота за последствията от неплащане на сметката. Информирайте собственика на имота за престъпността и че имотът може да бъде конфискуван и продаден. Отпуснете два реда за следващия параграф.
Започнете последния параграф с насърчение, например, „Плащането би спряло процедурите по събирането.“ Посочете краен срок за плащане, като например през следващите 30 дни.
Прекратете писмото с добра воля в положителен тон, че ситуацията ще завърши задоволително. Например, „Ние ще забавим по-нататъшното събиране за десет дни, докато чакаме плащане.“ Дайте пълния си адрес за кореспонденция в края на последния параграф.
Отпуснете два реда. Пишете с уважение или искрено и отпечатайте името и заглавието си.
Съвети
-
Проверете писмото, като се уверите, че няма никакви грешки, и се уверете, че сте проверили правописа на името на получателя.
