Плащането или събирането на щети е обща бизнес дейност, особено ако се занимавате с управление на недвижими имоти. Как ще ги класифицирате в баланса си зависи от два фактора: дали сте платили или получили депозита и дали ще бъде изплатен в рамките на една година.
Съвети
-
Ако гаранционният депозит ще бъде върнат в рамките на една година, платецът го регистрира като текущ актив и получателят го записва като текущо задължение. За дългосрочни депозити отчитайте плащането като дългосрочен актив и съответно дългосрочна отговорност.
Депозити като активи
Когато даден бизнес постави гаранционен депозит - това означава, че той дава на някой друг пари да държи срещу евентуални бъдещи такси - депозитът е посочен като актив в баланса му.Тя може да бъде въведена като нещо като "Депозити за сигурност". Да кажем, че компанията е депозирала депозит за обезпечение от 1000 долара, когато е наела част от оборудването. Въпреки че парите не са в ръцете на компанията, тя все още очаква да получи парите обратно, когато върне оборудването. Следователно депозитът е позиция с бъдеща икономическа стойност за дружеството, счетоводна дефиниция на актив.
Депозити като пасиви
Когато едно дружество събира обезпечение от клиент, сумата се появява в баланса му като пасив. Тя може да бъде посочена като "Депозити за сигурност, които могат да бъдат възстановени" или нещо подобно. Представете си, че бизнесът е събрал депозит от 1000 долара за сигурност от клиент, който е наел оборудване. Въпреки че компанията вече разполага с допълнителни $ 1000 в банковата си сметка, тя всъщност не притежава тези пари. Тези средства вероятно ще бъдат върнати на клиента в крайна сметка. Следователно депозитът представлява бъдещо финансово задължение, счетоводното определение на пасив.
Счетоводство зависи от срока на погасяване
Ако депозитът ще бъде погасен в рамките на една година, той следва да бъде класифициран като текущ актив или краткосрочно задължение в баланса, в зависимост от това дали дружеството е платило или събрано. Ако депозитът няма да бъде погасен за повече от една година, той трябва да бъде записан като дългосрочен актив или дългосрочен пасив въз основа на същите критерии.
Записи при времето за събиране
Когато дойде време дадена компания да получи гаранционен депозит обратно или да я възстанови на клиент, счетоводният баланс е доста прост. Кажете, че въпросният депозит е $ 1000. Когато депозитът е актив, компанията събира своите 1000 долара и ги добавя към своя паричен баланс, след което изтрива депозитния актив от $ 1000. Общата стойност на активите остава същата, така че балансът остава балансиран. Когато депозитът е пасив, компанията взема $ 1000 от пари, за да върне на клиента и изтрива пасива от $ 1000. Активите и пасивите намаляват с 1000 щатски долара, така че листът все още е балансиран.
Непоръчани депозити
Ако гаранционният депозит не подлежи на възстановяване, компанията изобщо не го носи в баланса. Компанията, която плаща такъв депозит, просто ще я записва като разход, а компанията, която я получава, ще я резервира като приход. Същото се отнася и за случаите, когато депозитите се възстановяват само частично поради увреждане или по някаква друга причина. Невъзстановената част е разход за страната, която е депозирала депозита и приходите за страната, която я е събрала.
