Помислете за работещ формат, преди да поемете задачата за изготвяне на бюджет, независимо дали е за вашия дом или място на дейност. Бюджетите са структурирани по различни начини, всяка от които е насочена към конкретен резултат. Бюджетните модели за домашни финанси се фокусират върху приходите и разходите. Докато бизнес бюджетирането е сходно, основните формати на бюджета на бизнеса включват модел на касовия бюджет, който създава бизнес оперативен сценарий, бюджет за предложения с цел получаване на безвъзмездна финансова помощ и бюджет на ред, който създава цялостен преглед на всички приходи и разходи, свързани с конкретен отдел на бизнес или общинска дейност.
Формат на личния бюджет
Определете начина, по който искате бюджетът ви да бъде зададен, и потърсете формат, който отговаря на вашите нужди. Софтуерните програми често предлагат бюджетен шаблон, за да можете да започнете. Всеобхватен формат включва слотове за доходи от всички източници, включително заплата, бонуси и други доходи, като печалба, получена от продажбата на употребяван автомобил. Той също така разглежда разходи, от основни нужди като ипотека, комунални услуги, храна и облекло, до други основни неща като медицински сметки, застраховки и бензин. Всеки подробен бюджет има място и за спестявания и разни разходи.
Паричен бюджетен формат
Подготовката на касов бюджет е съществен аспект за всяка бизнес операция. Един касов бюджет прогнозира входящите парични средства и очакваните разходи. Наличието на наличен касов бюджет е необходимо, ако планирате да се разширите и зависи от банката за финансиране на капиталови инвестиции. Форматирането на касов бюджет е относително проста задача и обикновено се извършва на тримесечна база. Започнете с колона за пари в брой и проектирайте формат, който включва клетки за продажби в брой, колекции от продажби на кредити и всякакъв друг приток на доход за бизнеса. Създаване на сценарий на изходящ поток, включващ разходи като фактури на доставчика, плащания по заеми и изплащане на дивиденти на инвеститорите. Вашето прогнозно салдо по касовите наличности или долната граница е разликата между сумата на притока спрямо изходящия поток в края на бюджетния период.
Формат за бюджета на предложението
Изготвянето на предложение или бюджет за кандидатстване за безвъзмездни средства е необходимо за всеки бизнес или държавен субект, кандидатстващ за дарение от частни или правителствени източници. Бюджетът на предложението обикновено е специфичен за безвъзмездни средства, но повечето донори изискват обяснение на приходите и подкрепата, които включват всички други очаквани вноски и очаквани вноски в натура. Разходите следва да включват елементи, пряко свързани с заявлението за безвъзмездни средства, включително, но не само, такива като заплати, изплатени обезщетения, оборудване и консумативи. Агенцията, предоставяща безвъзмездната помощ, предоставя правилния формат на предложения бюджет за определения проект.
Бюджетен формат на елемент от ред
Започнете да форматирате бюджета на линейни позиции, като въведете очакваните приходи. Разходите следват и включват задължения за заплати, позволяващи социално осигуряване, здравно осигуряване и пенсиониране. Има и офис консумативи, професионални такси, разходи за обучение и пътуване. Освен това разходите включват всички комунални услуги, строителни материали, поддръжка на превозни средства и всякакви други задължения, специфични за отдела. Всеки аспект на бюджета, както доход, така и разход, е включен в отделен ред, откъдето произтича терминът „бюджет на линейни позиции“. Този формат дава на наблюдателя всеобхватна снимка на финансовата стабилност на отдел.
