Главният бюджет на една компания има ограничения по отношение на наличното финансиране за поддържане на дейността на предприятието. Ограниченията се основават на общите приходи на компанията от продажби, маркетинг и инвеститори и желанието на бизнеса да избегне навлизането на оперативен дълг. Терминът „бюджетен капацитет“ се отнася до ограничението, определено от ръководителите на дружествата.
Определяне на капацитета на бюджета
Терминът „бюджетен капацитет“ се отнася до способността на компанията да използва пари и работна сила при производството на стоки или предлагане на услуга. Капацитетът на думата не означава, че компанията трябва да изразходва всички налични стотинки, а се отнася до количеството услуги или продукти, произведени с дадения бюджет, който отговаря на стандартите и нормите за качество на компанията. Ако бюджетът позволява $ 10,000 в месечното производство, но компанията може да произвежда само 9,950 $ в продукти с дадения стандарт за качество, $ 9 950 е бюджетният капацитет.
Измерване на капацитета
Капацитетът на бюджета не винаги се изразява в цифри и цифри. Капацитетът също може да бъде измерен в часовете, изработени от служителите, или с броя часове, през които производството е преминало всеки 24-часов период. Например, компания, която има служители, работещи 45 часа седмично, има само седмичен капацитет от 45 часа. Ако бизнесът работи в производството, производствените часове се добавят по същия начин, включително часовете за производство през нощта и производството през уикенда.
Показване на бюджетния капацитет
Тъй като бюджетният капацитет може да бъде представен по няколко начина, не съществува само един правилен начин за представяне на данните за капацитета в бюджета или финансовия отчет. Заглавието на раздела за бюджетния капацитет трябва да посочва дали данните са представени в работните часове или часовете за производство. Общата сума на годишния бюджет трябва да бъде представена заедно с наличните тримесечни суми в рамките на капацитета. Докладът трябва да обясни колко добре се използва работната сила в рамките на наличните средства. Това помага на ръководителите в случай, че бюджетът не достига капацитет всеки месец по отношение на производството или използването на служителите.
Преструктуриране на бюджета
Ако бюджетът не достига капацитет всеки месец, това може да повлияе на цялостното развитие на производството или услугата, предлагана на клиентите. Например, компанията може да има клиенти, които искат да закупят конкретни продукти, но производството отнема повече време от очакваното, тъй като компанията не работи на ниво капацитет. Ако случаят е такъв, изпълнителните директори трябва да преструктурират бюджета, така че ресурсите на служителите да се използват напълно, без да се засяга качеството на продукцията.
