Бюджетният служител е обучен специалист, който работи, за да поддържа бюджета балансиран за дадена компания за определен период от време. Бюджетният служител е отговорен за проверката на начина, по който се изразходват средствата, като гарантира, че плановете на дружеството, които изискват финансиране, са възможни в рамките на бюджетните ограничения и че годишният отчет за компанията е създаден с достоверни и надеждни данни. Очаква се често бюджетният служител да планира и прави промени в бюджета, ако трябва да се подобри с течение на времето.
Транзакции и проверка
Бюджетният служител отговаря за управлението и анализа на всяка сделка, която компанията извършва. Това включва както покупките, така и общите разходи и приходите или приходите от продажби. Бюджетният служител трябва да определи въздействието на всяка сделка върху финансовите сметки на дружеството, тъй като дружеството не бива да навлиза в дългове поради покупки. Той също така е отговорен за проверката на всяка транзакция, за да гарантира, че тя е легитимна и завършена.
Счетоводни системи
Бюджетният служител е отговорен и за въвеждането на счетоводни системи в дадено дружество, за да гарантира, че транзакциите, бюджетите и общите финанси се поддържат последователно. Процесът на внедряване включва компилиране и анализиране на нуждите на компанията чрез предишни счетоводни данни и използване на наличните ресурси, предоставени от счетоводните и финансовите отдели на компанията. Ако компанията използва софтуерна програма, бюджетният служител променя счетоводните системи, за да отговаря на нуждите на компанията.
Месечен бюджет на отдела
Всеки отдел в компанията ще има собствен бюджет. Бюджетният служител трябва да анализира бюджета на всеки отдел, за да гарантира, че има достатъчно налични средства за работа всеки месец. Ако не, служителят по бюджета трябва да се консултира с ръководителите на отдели, за да види как бюджетните корекции могат да спестят средства по време на един месец, за да останат на път. Тези промени гарантират, че бюджетът остава стабилен, така че дългосрочното финансово планиране за отдела и компанията не е засегнато.
Годишни доклади
Компанията трябва да изготвя годишен доклад веднъж годишно, за да отразява финансовото състояние на миналата година. Годишният отчет включва бюджети за всички разходи, плащания и заплати за поддържане на оперативната дейност, както и всички отчети за доходите, които показват колко е спечелила компанията. Отговорността на бюджетния служител в това отношение включва преглед на бюджетите в доклада за пълнота, точност на фигурите и проверка дали годишният доклад отговаря на финансовите процедури и разпоредби на компанията.
