Намирането на начини за намаляване на разходите за офис, без да се жертва качеството на услугата или деморализиращия персонал, е предизвикателство, пред което са изправени много фирми, особено малките предприятия или тези, които вече се борят финансово. Въпреки това, съществуват редица идеи за спестяване на пари за офиса, които могат да доведат не само до намаляване на разходите, но и до повишаване на производителността и превръщането на офиса ви в по-екологична среда.
Отидете без хартия
Помислете колко хартия минава през един месец, седмица, един ден. Оценете колко информация, която поставяте на хартия, може да бъде поставена в компютърна система за подаване. Въпреки че първоначалните разходи за стартиране (т.е. компютри, софтуер) могат да бъдат по-високи, в дългосрочен план ще спестите пари на хартия. Ако вашата компания се занимава с много конфиденциална документация, вие също ще спестите пари за разходите за раздробяване и сигурни съоръжения за съхранение на записи.
Мебели
Реставрирани или втора употреба офис мебели може да ви спести много пари, когато дойде време да обзаведете вашия офис, и дори може да придаде характер на вашата бизнес атмосфера. Можете също така да можете да закупувате офис мебели чрез правителствени търгове или от други фирми, които се затварят или преместват. Ако сте удобни, може дори да искате да закупите по-малко от перфектни фигури и да ги рефинирате сами.
припаси
Когато поръчвате офис консумативи, независимо дали става въпрос за химикалки и лепенки или за нов принтер, си струва да пазарувате. Сравнете цените в магазините за офис доставки до големите търговци на дребно като Walmart или Target. Освен това, търси местни търговци на едро, които се погрижат за бизнеса да купуват често заменени артикули в насипно състояние.
Telecommuting
Ако е възможно, помислете дали да разрешите на служителите да работят по телефона. Това не е много ефективно, ако не позволявате дистанционно почти през цялото време, тъй като все още трябва да поддържате офис. Ако няма офис, който да се поддържа, нямате допълнителни разходи в тази област. Дори и в подкрепа на малък централен център от четирима или петима души, той е по-евтин от провеждането на голям офис за 20 или повече служители.
Доставчици
Пазарувайте наоколо, когато става въпрос за доставчици за корабоплаването, почистването или временния персонал. Много доставчици ще предлагат отстъпки за лоялни клиенти или ще отговарят на цените на конкурента. Друга възможност е да оцените количеството на услугите, които използвате, и дали можете да ги намалите навсякъде. Например, почистете офиса си два пъти седмично, вместо три пъти.
