Почти всяка корпорация, независимо дали е бизнес с нестопанска цел или благотворителна организация с нестопанска цел, се управлява от съвет на директорите. Бордовете могат да варират от много малки, само с шепа членове, до по-големи групи, които броят в десетките. Повечето членове, които не са офицери, имат еднаква роля, отговорности и привилегии. В някои случаи обаче съветите имат ex officio членове и често възникват въпроси относно статута на тези лица.
дефиниция
Член на управителния съвет ex officio е член, който става член на борда не чрез редовен изборен процес, а по друга позиция, която притежава. Комитетите на Борда могат също да имат членове ex officio.
Примери
Изпълнителният директор на организация с нестопанска цел може да бъде член на управителния съвет ex officio, което означава, че тя автоматично е член на борда, без да бъде избирана. В бизнес среда, изпълнителен директор може да бъде определен за член на борда на директорите на компанията. Председателят или председателят на борда обикновено е ex officio член на всички комитети на борда, а касиерът може да бъде ex officio член на финансовия комитет на борда.
Обозначаване
Определянето на това кой е член на управителния съвет ex officio се основава на правилника на организацията. Новите корпорации трябва да са наясно, когато създават своите устав, какво означава ex-officio означаването, тъй като процесът за промяна на правилника може да бъде дълъг и сложен. Организациите не трябва да използват това като възможност да направят някого „почетен член на съвета“, който няма право на глас или задължения на съвета.
роля
Съгласно Правилника на Робърт, който е авторитетен източник за парламентарна процедура и въпроси, свързани с управлението на борда, членовете на ex officio имат същите права като другите членове на съвета. Въпреки това, някои организации работят при допускането, че членовете на ex officio могат да присъстват на заседанията и да участват в дискусии, но не могат да гласуват.
гласуване
Освен ако в правилника не се посочва конкретно, че член на комисията ex officio няма право на глас, на тези членове се дава законно право на глас, както всеки друг член на борда. Така в много благотворителни организации подзаконовите нормативни актове определят, че изпълнителният директор е член на управителния съвет ex officio, но без право на глас. Ако правилникът не прави разграничение между служебни и редовни членове за целите на гласуването, единственият път, когато Правилата на Робърт позволяват на членовете на ex officio да бъдат третирани по различен начин, е в ситуации, в които те не са включени за установяване дали е налице кворум.
