Профилите се използват за писане на публични съобщения за новините, когато един лидер спечели награда, се оттегли, направи нещо необичайно, дари голяма сума пари или умира. Профил също е полезен за организиране на информация, писане на бюлетини и търсене на работа. Писането на профил на лидер означава да се знаят подробностите за индивида и да се събере информацията, за да се повлияе на тези, които четат информацията.
Ограничете фокуса и решете причината за профила. Работният профил акцентира върху професионалния опит, експертизата и пълномощията в тази област. Ако профилът се занимава с конкретна компания, а не с общ трудов опит, профилът се фокусира върху това, което лидерите правят и са направили, за да подобрят имиджа на компанията или организацията. Профил за някой, който се пенсионира или е мъртъв, би добавил повече лична информация за произхода, образованието и семейството.
Добавете само толкова фон, колкото е необходимо за профила на лидера. Ако индивидуалният профилиран е живял и работил на същото място от много години, имайте предвид, че лидерът е израснал в района и е станал лидер в общността. За профил във вестник добавете името на родителите. Ако някакъв инцидент в историята на човека е бил от полза за позитивното ръководство, обобщете го. За даден профил личната информация трябва да бъде сведена до минимум и да се използва само за да се подобри цялостната насоченост на профила.
Включете идентификационни данни. Това включва образование и сертифициране. Включете специализирано обучение, ако подобрява профила. Опитът също е важен елемент от писането на профил на лидер. Обяснете как работният опит води до настоящата работна ситуация на лидера. Избройте областите на компетентност. Например, ако лидерът работи с благотворителна нестопанска организация, покажете как работата на доброволец на ранен етап е довела до желанието да се избере благотворителна дейност за кариера.
Включете цитати от други, с които ръководителят работи, които разкриват кой е човекът като шеф, служител и като човек на почтеност и загриженост за другите. Интегрирайте цитати в профила, като избирате само тези, които увеличават фокуса на това, което пишете. За статия от новините, помислете и за цитати от семейството, бившите работодатели и други, които взаимодействат с лидера както лично, така и професионално.
Форматирайте това, което пишете, за да отговаряте на предназначението на профила на лидера. Използвайте основен бизнес стил с много бяло пространство около текста. Ако предоставяте профила на хартия във вестник, текстът с двойно пространство с едно място между параграфите. Посочете заглавие с вашето име или име на организацията, за която пишете, адрес и, ако пишете за организация, име, номер и имейл на лицето, с което искате да се свържете за допълнителна информация или разяснения. Профил, който да се чете на партия за пенсиониране, може да бъде написан като бизнес писмо. Профилите, доставени в тялото на имейл, използват едно разстояние в рамките на параграфите и двойно разстояние между параграфите.
