В производствения сектор корпоративното лидерство знае, че управлението на покупките на запаси, докато се обръща внимание на процеса на плащане на сметки, не е песен. Като се има предвид оперативната важност на този процес, много стратегическо мислене отива за това как да се изгради по-добра и по-тясна връзка с доставчиците, как да се плащат навреме и как да се изпълняват ефективни дейности.
Процес на задължения към сметки
Процесът на плащане на сметките на компанията включва неща като покупка на стоки, получаване и проверка на инвентара и плащане от доставчика. Финансовите хора често използват термините "платими сметки" и "задължения за доставчици" взаимозаменяемо. Помислете за цикъл на плащане по сметка - или за платежоспособност на доставчика - като поредица от инициативи, които бизнесът налага да поръчва стоки, да ги проверява за качество и да плаща на доставчиците навреме. Различните служители като финансови мениджъри, вътрешни съкровищници, кредитополучатели, анализатори на разходите и мениджъри по закупуване преценяват дискусиите за плащанията по сметките и плащанията по сметки.
Производствен цикъл
Производствената компания произвежда предимно стоки, като разчита на широка гама от ресурси, за да превърне суровините в готови стоки - които са готови за консумация или включване в производствения цикъл на друга организация. Пример, свързан с последния сценарий, е производител на гуми, на който производителят на автомобили разчита да завърши производствения цикъл и да предложи моторни превозни средства, които клиентите искат и харесват. Ако разчетете декларация за запасите на производствената компания, ще видите елементи като суровини, стоки в процес на производство и готови продукти.
симбиоза
Процесът на платежоспособност на доставчика на производственото предприятие е комбинация от оперативна предпазливост, управление на ликвидността и вътрешна ефективност. Процесът започва с мениджъри по закупуване, които търсят пазара за доставчици, които могат да доставят качествени стоки на достъпни цени и навреме. След това администраторите на придобиване - идентичен термин за мениджърите по закупуване - прехвърлят списъка на избраните доставчици на персонала, който е толкова разнообразен, колкото и майсторите на производството, корпоративните касиери и анализаторите на разходите. Третата стъпка в процеса гарантира, че доставчиците доставят необходимите стоки в рамките на определената времева рамка. Важен аспект от тази фаза се отнася до инструментите и подходите, които една компания поставя, за да контролира качеството на елементите, както и системата за оплаквания, която създава, за да идентифицира, проследява и решава въпроси, свързани с доставката. Последната стъпка е плащането на продавачите, които се дължат на пари.
Финансови последствия
Цикълът на задълженията на доставчика засяга счетоводството и финансовата отчетност. Когато дадена компания получава стоки и обещава да плати на по-късна дата, счетоводителят кредитира сметката за задълженията на доставчика и дебитира сметката за стоки. Последната сметка е част от корпоративния баланс, подобно на задълженията по сметки.
