В бизнеса много доставчици предоставят на клиентите си вид кредит, който се нарича задължения, които позволяват на клиентите да плащат за продукт или услуги, след като са получени. "Фактури за задължения по сметки" се отнасят до документи, които записват сумите, дължими на доставчици на стоки за даден бизнес. Когато фактурата е получена, но не е платена, тя се счита за фактура, платима по сметка. След като фактурата е платена, тя се изважда от досието и се записва като разход.
Използва се за фактури, платени по сметки
Фактурите, платими по сметки, се използват за записване и проследяване на финансови суми, дължими на доставчици за специфични доставки и услуги. Фактурата се поставя в досие „платими сметки“, което означава, че парите са дължими и премахнати от досието, когато сумата е била платена. Често предприятията записват транзакциите в техните счетоводни книги след приключване на фактурата за плащане на сметки. В бизнеса, фактурите, платими по сметки, се използват за краткосрочен дълг, който се изплаща след получаване на продукта или услугата. Дългосрочният дълг, като например кредитни линии, ипотеки на недвижими имоти и лизинг на превозни средства, се категоризират и записват по различен начин.
Сметки, платими по фактури в домакинството
Домакинствата използват фактури за платени сметки и файлове за битови сметки. В дома ще бъде заделен файл с платими сметки и всички месечни сметки, които трябва да бъдат платени ръчно, ще бъдат поставени в този файл като фактури, платени по сметки. След това сметките ще бъдат вписани в годишната документация на семейството, след като бъдат платени. Фактурите, които се заплащат в дома, са сметки като сметки за електрически компании, телефонни сметки, сметки за телевизия и интернет, абонаменти за вестници и други месечни разходи. Следене на сметки, като сметки за електрически компании, телефонни сметки, телевизионни и интернет сметки, абонаменти за вестници и други месечни сметки, платени ръчно.
Информация, която трябва да търсите в сметките, платими по сметки
Когато получавате фактура за плащане на сметки, най-добре е да прегледате всички данни във фактурата, като се уверите, че са точни. Проверете двойно цялата информация за продуктите или услугите, получени от компанията, която е издала фактурата. Информация за търсене включва; номера на фактурата, датата на създаване на фактурата, датата на фактурата, фактурата на фактурата, какви продукти или услуги са включени във фактурата, количеството и разходите за тези продукти или услуги, вида и разходите за доставка, където продуктите или услугите са били доставени, плащането по сметката трябва да бъде изпратено до, вашият клиентски номер, междинната сума и данъците, включени във фактурата, и информацията на доставчика.
Съвети за файловете, платими за сметки
Разработване на система за получаване и подаване на фактури и записване на метода за преподаване на всички служители. За бизнеса е изключително важно всички документи и файлове да са последователни. Наличието на наръчник за това как да получавате и прехвърляте документи, свързани с фактури за плащане на сметки, помага на служителите да получават правилно вашите продукти, да правят плащанията и да попълват правилно документите всеки път. Имате зададен "проверка на фактите", за да проверите двойно документацията на сметките, преди да го финализирате във вашите файлове. Това помага да се гарантира, че нищо не се пренебрегва, когато бъдете таксувани и избягвате да плащате за артикули, които не сте получили. Сканирайте всички фактури, платими за сметки, в електронна база данни, която се съхранява отделно от вашия компютър. Подайте документите и вижте електронното копие в бъдеще, като помагате да запазите оригиналното копие и да намалите количеството документи, които затрупват офисното ви пространство.
