За много предприятия инвентаризацията е основен компонент на техните дълготрайни активи. Предприятията разчитат на инвентара си, за да отговорят на изискванията на клиентите си, или като използват инвентара, за да произвеждат стоки за клиента, като препродават запасите на клиента или като използват инвентара, за да обслужват клиента. Счетоводителите класифицират запасите като текущи активи и отчитат инвентаризацията в баланса с други текущи активи.
Инвентаризация на търговците
Търговците разчитат на инвентара, за да посрещнат нуждите на своите клиенти. Търговците купуват продукти от различни производители и препродават тези продукти на своите клиенти. Търговците отчитат крайния баланс на стоковите наличности в раздела за текущите активи на баланса. Стоки, които дружеството продава през годината представлява разход за дружеството. Този разход се представя в отчета за доходите като разход за продадените стоки. Цената на продадените стоки намалява нетния доход на компанията.
Опис на производителя
Производителите купуват суровини от своите доставчици и превръщат тези материали в готови продукти. Клиентите купуват готовите продукти от производителя или за собствена употреба, или за препродажба. Производителите отчитат три вида запаси в раздела за текущите активи на баланса. Това са инвентаризация на суровините, работа в производствения процес и инвентаризация на готовата продукция. Инвентаризацията на суровините представлява материалите, получени от доставчици, които все още не са използвани. Работата в процес на инвентаризация представлява продуктите, на които компанията започва производството, но не е приключила. Инвентарът за готови стоки представлява продукти, които са готови за изпращане на клиентите. Инвентаризацията на готовата продукция, която дружеството е продало на клиенти през годината, представлява разход за дружеството. Този разход се представя в отчета за доходите като разход за продадените стоки. Цената на продадените стоки намалява нетния доход на компанията.
Опис на доставчика на услуги
Доставчиците на услуги разчитат на инвентара, за да улеснят обслужването на своите клиенти. Описът на доставчик на услуги се състои предимно от доставки, необходими за извършване на услугата. Доставчиците на услуги отчитат крайния баланс на материалните запаси в раздела за текущите активи на баланса. Материални запаси, които дружеството използва през годината, представлява разход за компанията. Този разход се показва в отчета за доходите като разход за доставки. Разходите за доставки намаляват нетния доход на компанията.
Анализ на запасите
Анализаторите използват стойността на материалните запаси от баланса, за да определят доколко компанията управлява нивата си. Един общ метод за анализ на запасите включва изчисляване на коефициента на оборота на инвентара. Коефициентът на оборота на инвентара определя колко пъти компанията продава и заменя запасите си през цялата година. Колкото по-висок е коефициентът на оборота на инвентара, толкова повече компанията премества своите запаси и печели приходи от продажбата на материални запаси.
