Прегледите за ефективността са важна част от връзката между служителите и надзорниците. Те дават възможност на служителите да знаят, че техните постижения не остават незабелязани, но и да ги запознаят с областите, в които е необходимо подобрение. Въпреки това може да е трудно да се намерят точните думи, когато се пишат коментари за изпълнението на прегледи на работата. Изборът на конструктивни и полезни изявления създава възможно най-добро взаимодействие между служител и ръководител. Това също може да увеличи производителността на служителите и удовлетворението от работата.
Прегледайте последните прегледи на служителя. Вижте какви силни и слаби страни са отбелязани в предишните прегледи. Това ще ви помогне да се запознаете с индивидуалния опит на индивида и информацията за оценка на миналите резултати.
Вижте представянето на служителя след последния преглед. Това ще ви помогне да разберете как и кога се е променило работата на служителя и дали е положително или отрицателно. Определете минали постижения или атрибути, които служителят е липсвал, или че тя се е подобрила след последния си преглед. Това ще покаже, че забелязвате нейния напредък и растеж. Също така търсете нови постижения или борби, които не бяха споменати в предишни прегледи.
Напишете поне пет положителни коментара и ги докоснете по време на прегледа. Използването на минали прегледи и текущи бележки за производителността, навременността и броя на изпълнените срокове, откриват къде служителят успява и отбелязва това. Като казвате на служителя къде е успешен, вие признавате уменията и постиженията на човека. Напишете тази похвала без никакви квалификации и ако е приложимо, посочете дали служителят има специални таланти в споменатите области, които могат да доведат до други възможности. Това е най-добрата възможност да накараш служителя да се чувства добре за постиженията на годината.
Напишете поне пет начина за подобряване на служителя - и го направете в контекста на възможност за подобрение и растеж, а не само студен списък с негативи. Пример: "Джон прояви голямо внимание към детайлите при представянето на доклада от декември, знаем, че той има способността да се превърне в подобно изпълнение малко по-последователно." Освен това потърсете нови области или задачи, които може да са се превърнали в проблем след последния преглед на служителя. Идентифицирането на областите на подобрение, както и предлагането на начини за подобряване, помага на служителя да види къде може да допринесе повече за организацията.
Решете заедно как да постигнете бъдещи цели, които могат да ви помогнат при подготовката на бъдещи писмени коментари. Като прави предложения как да продължим да постигаме успехи, заедно с идеите как да се подобри в определени области, служителят ще знае, че има система за подкрепа, която е готова да му помогне да бъде продуктивна и ефективна. Поставете всички цели в конструктивна, позитивна светлина и бъдете сигурни, че служителят знае, че оценявате работата и приноса на индивида за компанията.
