Прегледите за представянето на служителите осигуряват официален контролен пункт за мениджъра и служителя, за да отпразнуват постиженията на служителя и да обсъждат възможностите за подобрение. Писането на положителни забележки към преглед на изпълнението е удоволствие за всеки мениджър, защото това означава, че служителят се справя добре и се представя както се очаква или по-добре.
Отзиви от други
Напишете отзиви на други хора за вашия служител в нейния преглед на ефективността. Няколко седмици преди датата на прегледа на изпълнението, помолете колегите, които работят с служителя, да коментират нейното изпълнение. Задавайте конкретни въпроси за устните и писмените комуникативни умения на служителя, за способността й да работи с другите, за нейната отзивчивост към исканията и качеството на работата си. Когато дойде времето за завършване на прегледа на изпълнението, включете някои от положителните забележки, направени от други служители.
Изпълнени цели
Ако вие и вашият служител сте си поставили цели за този период на преглед, прегледайте целите и преценете дали служителят ги е изпълнил. На формуляра за преглед на ефективността посочете целите, които служителят е постигнал. Посочете всички препятствия, които служителят е преодолял, за да постигнете целите и как се справят с тези препятствия.
Наблюдения
Включете вашите наблюдения за професионалния растеж и развитие на служителя. Например, обърнете се към случаите, когато служителят е действал като добър пример за подражание за колегите си и отбелязват положителното й отношение и способността й да завърши работата си в срокове. Вашите наблюдения не трябва да се съсредоточават единствено върху изпълнението на задачи, но трябва да покриват и нейния ефект върху нейния отдел и колегите. Това е особено важно, ако обмисляте повишението на служителя.
Препоръки
Прегледът на работата на служителя трябва да включва и вашите препоръки за служителя. Ако е готова за повишение, напишете едно или две изречения, които описват защо висшето ръководство трябва да го насърчи на друга позиция. По същия начин, ако планирате да назначите по-напреднала работа на служителя, тъй като тя успешно се справя с проекти на по-ниско ниво, документирайте препоръката си в нейния преглед на изпълнението.
