Повечето надзорни органи могат да се съгласят, че годишните оценки на изпълнението не са най-добрият метод за оценка на служителите, че е по-добре да се срещат служители лице в лице колкото е възможно по-редовно. Необходими са обаче годишни прегледи на изпълнението, или като писмен запис на устни прегледи на работата през годината, или като единствена оценка на служителите, когато няма други методи. Независимо от това, коментарите, които правите в годишния си преглед на изпълнението, могат да направят или прекъснат вашата компания, тъй като те ви помагат да оформите и насочите служителите си.
Сили и слабости
Въпреки че много служители гледат отрицателно на прегледите за представяне, виждайки ги просто като мениджъри, които се връщат към хората, които не харесват, можете да помогнете да промените този стереотип, като пишете годишни прегледи, които служителите действително могат да използват, за да се подобрят в работата си. С други думи, хвалете нещата, които не искате служителите да спрат, и конкретно опишете техните слабости. Creative Business Resources (CBR) препоръчва използването на комбинация от качествени и количествени измервания за обсъждане на тези силни и слаби страни. Ще трябва да имате някакъв език, който показва как се чувствате, че служителят прави, CBR предполага, но вие също трябва да имате някои измерими данни, като например проучвания на клиентите.
Предложения за подобрение / напредък
Само описание на техните слабости не може да покаже на служителите как те могат да се подобрят, защото служителите и надзорниците могат да имат много различни интерпретации за това как тези слабости могат да бъдат фиксирани. Поради тази причина трябва да дадете конкретни и подробни обяснения за това как служителят може да се справи със слабостите. Предоставянето както на надзора, така и на служителя, за измерване на напредъка на служителя чрез специфична цел, която ръководителят може да определи в прегледа, може да помогне за улесняване на процеса, когато дойде време за следващия преглед на изпълнението.
Последствия за промоция / понижаване
Надзорните органи провеждат прегледи на изпълнението, за да оценят цялостното представяне на техните компании, но те също така правят това, за да определят кой ще бъде повишен, понижен и дори уволнен. Тъй като служителите четат между редовете за тази информация за техните прегледи за представяне, има смисъл да го включите, въпреки че CBR предлага да научите "неутрален" език на прегледите за представяне, които можете да напишете - професионален език, който не звучи предубедено от лични чувства.
Сравнения във времето
Ако това не е първият преглед на изпълнението, който сте написали за служителя, прегледайте по-ранните прегледи, за да се направи преглед на начина, по който служителят има или не се е подобрил с времето. По този начин можете специално да признаете, когато вашият служител е взел под внимание това, което сте написали в неговите предишни оценки на работата, и предлагат среща лице в лице, ако той не го е направил.
