Най-основното е, че писменото предложение е съобщение, което се опитва да убеди читателя. Той прави това, като предлага нещо полезно в замяна на нещо в замяна. Писането на печелившо предложение не е просто въпрос на съдържание, а също така е въпрос на структура и процес. С други думи, ако казвате правилните неща в правилния ред, тогава ще имате печелившо предложение в ръцете си.
Помислете за своето резюме. Мнозина виждат това като най-важната част от предложението. Вашето резюме трябва да разкаже историята на вашето предложение по съкратен, разбираем начин и трябва да бъде разбираемо от лаик. Поради тази причина резюмето обикновено се изписва последно, за да не бъдат пропуснати ключови елементи от предложението.
При получаване на предложение много хора ще вземат решение дали си струва да се чете или да не се основава единствено на това, което е казано в резюмето, така че трябва да мислите за това през останалата част от процеса на писане на предложения.
Обърнете се към клиента и неговите нужди в рамките на вашето предложение. Това предава послание за съпричастност и показва, че освен да посрещне своите бизнес нужди по начина, описан във Вашето предложение, вие също желаете да изградите отношения на сътрудничество с тях.
Потвърдете разбирането си за изискванията на клиента, така че да е ясно, че предложеното от вас решение ще отговаря на първоначалните изисквания.
Опишете как ще изпълните техните изисквания. Това трябва да бъде толкова подробно, колкото е необходимо.
Обобщете накратко опита си, който е от значение за това как ще отговаряте на изискванията на клиента. Ако имате минали клиенти, които са се съгласили да бъдат използвани като референция, тогава посочете кои са те и как сте им помогнали да постигнат целите си.
Посочете предишни изследвания, проведени от вас или от други, и обяснете как ще използвате това, за да изпълните нуждите на клиента.
Задайте някои етапи. Посочете резултатите, които възнамерявате да предоставите на клиента, както и всички цели на ниво услуги, свързани с времевите рамки за обратното изпълнение.
Посочете цената си, за да завършите описаната в предложението работа. Разделете това на толкова подробности, колкото можете, и когато е възможно, обяснете как сте стигнали до цената си. Например, ако таксувате фиксирана ставка за една преведена дума (P) за определен вид превод и клиентът е заявил, че има определен брой думи, които трябва да бъдат преведени (Q), тогава обяснете, че цената ви е равна на P, умножено по Q.
Настройте график за таксуване около завършването на вашите етапи. Например, можете да заявите, че клиентът ще плати 100 процента от таксата при успешно завършване на всички етапи, или може да бъде 20 процента от общата цена след приключване на всеки отделен етап (ако приемем пет етапа).
Напишете своето резюме. Не забравяйте, че резюмето трябва да разкаже историята на вашата оферта по отношение на проблемите, приоритетите и изискванията на клиента. Убедително резюме ще се съсредоточи върху целите на клиента и как те ще бъдат постигнати, а не върху детайлите на решението.
