Терминът „инвентарна карта“ се отнася до действителна карта на инвентара. Въпреки това, думата има различни тълкувания, като „картографиране на инвентаризациите”, която се отнася до различни техники за картографиране на инвентаризациите и „картографиране на инвентаризация”, което е действие. Важно е да се разделят тези определения, за да се разбере какво е карта на инвентаризацията, как се използва и защо е важно.
Карта на инвентара
Карта на инвентаризация е действителна карта на даден инвентар. По-големите фирми разполагат с карта на инвентара и мениджърите разчитат на нея, за да намират елементи в нея. Картата включва местоположението на артикула, размера му в случай, че артикулите имат различни размери или форми и цената на артикула. Картата трябва да се актуализира всеки път, когато се добави нов елемент към рекламните места или ако местоположението на даден елемент се промени.
Важна е инвентарната карта
Картата на инвентара е важна по няколко причини. Картата за инвентаризация организира голям инвентар, спестява време, когато се търсят конкретни позиции и служи като мярка за контрол на инвентара. Мерките за контрол на запасите спомагат за защитата на стойността на инвентара, тъй като той е ключовият актив на компанията.
Картографиране на опис
Терминът „картографиране на инвентар“ се отнася до действието за създаване на карта на инвентаризация. Стъпките включват изчертаване на идентична карта на инвентара, но не непременно за мащабиране и идентифициране на местоположението на елементите на картата. Картата на инвентара излиза извън инвентара или всички служители, допуснати в инвентара, имат лично копие. Размерите и цените трябва да бъдат включени на картата, за да се гарантира, че служителите знаят къде да намерят конкретни елементи в инвентара по време на натоварен работен ден.
Съпоставяне на рекламните места
Терминът „картографиране на инвентара“ се използва и в медицинските и фирмените техники за позициониране. Картографирането на инвентаризации е действието за намиране на места или фирми, които имат определени запаси в инвентара си за медицинска или професионална употреба. По-големите международни компании ще използват система за картографиране на инвентара като метод за комуникация с други места за инвентарни позиции.