Училищата, писателите и правителствата го правят и вие вероятно сте участвали и в една конференция. Буквално конференция е всяка формална среща, но на практика конференциите са планирани, оповестени и провеждани в определени места, най-подходящи за темата и аудиторията. Всеки, който е говорил повече от три изречения пред група, може ефективно да открие конференция.
Елементи, от които се нуждаете
-
Писмена програма
-
Софтуер на PowerPoint
-
проекционен апарат
-
Малки награди
-
Мобилен телефон
-
Изследователски материали
Предайте писмен дневен ред. Това улеснява достъпа на участниците в конференцията и следи срещата. Ако отваряте телефонна конференция, изпратете по електронната поща дневния ред на събранието предварително на всички присъстващи. Използвайте слушалки, за да намалите физическото напрежение и да повишите качеството на звука.
Усмихнете се, преди да се обърнете към групата. Усмивката увеличава самочувствието ви, ви кара да изглеждате по-надеждни и повишава привлекателността ви. Също така ще ви помогне да се отпуснете.
Добре дошли участници и им благодарим за времето, което им отделяха. Дори ако конференцията е задължителна, хората обичат да се чувстват благодарни за прекарването на времето си.
Използвайки презентацията на PowerPoint, прегледайте дневния ред на конференцията.
Поканете хората да задават въпроси и да правят коментари чрез мобилните си телефони. Това ще насърчи дори срамежливите участници да участват, както и да сведе до минимум разговора, доминиран от един човек. Просто обърнете се към слайд на вашата презентация в PowerPoint, която има номер на мобилен телефон, участниците могат да изпращат коментари и въпроси към. Тези съобщения могат да бъдат прочетени от приемащия телефон от вас или от определено лице, или могат да бъдат въведени в слайдовете на PowerPoint, докато един от ораторите се обръща към аудиторията.
Кажете на всички, че ще давате награди. Тя може да бъде бонбони, билети за филми или дори портокали. Хората обичат "свободните" и те ще ви обичат, че им давате нещо за "нищо". Наградите могат да се дават за участие или по друга причина.
Посъветвайте се с участниците в конференцията да попълнят анкета. Проучванията ще ви дадат ценна обратна връзка за представянето и самата конференция. Предлагането на награди може да ви помогне да получите повече проучвания.
Съвети
-
Опишете какво планирате да направите и кажете няколко дни преди всяка конференция и репетирайте. Запаметяването не е необходимо и е добре да използвате индексни карти като подкани. Но не просто четете от индексните карти, защото това ви кара да изглеждате зле подготвени и непрофесионални.
