Компаниите използват бизнес писма, за да се обръщат към друга бизнес организация, за кореспонденция или да се обръщат към своите клиенти. Клиентите, служителите на компанията или други компании могат също да напишат бизнес писмо до компанията, за да обсъдят различни услуги или партньорства. Има различни формати на бизнес писма; най-често срещаният формат е пълният блок. Пълният формат на блока обикновено се използва, защото той е най-простият и най-лесен за четене, с писане, подравнено в ляво.
Елементи, от които се нуждаете
-
Компютър или текстов редактор
-
Адрес на компанията
Използвайте компютър или текстов редактор, за да въведете бизнес писмото.
Използвайте бланки, ако има такива. Бланката съдържа адрес за връщане и пълното име на подателя или фирмата, както и логото, ако е приложимо. При липса на бланки въведете пълното име и адрес за връщане на компанията или подателя.
Пропуснете ред след информацията за контакт и въведете датата, на която е написано писмото. Напишете месеца, деня и годината, като например "19 септември 2009 г." Пропуснете дадена линия, преди да въведете вътрешния адрес.
Въведете вътрешния адрес. Това е адресът на получателя и трябва да включва тяхното пълно име или пълното име на фирмата, последвано от професията на компанията или отдела на компанията и пълния адрес. Прескачане на ред след това съдържание.
Напишете поздрава. Тя може да започне с "Уважаеми господине / господа / господа. (Фамилия)," или "Уважаеми (първо име)", ако връзката е по-неформална. Тя може да бъде и "Уважаеми (длъжност)" или "За кого може да се отнася". Прескачане на линия.
Напиши тялото. Започнете с въвеждане на темата в първия параграф. Това може да е комплимент, жалба или последващи действия във връзка с адресираното дружество. Обикновено бизнес аудиторията ще разполага с ограничен период от време, което го прави изключително важно за тялото да бъде кратко и сбито. Параграфите трябва да са единични, с една линия между тях. Прескочете дадена линия, преди да напишете затварянето.
Затворете писмото с "Искрено", "Благодаря" или друго подходящо затваряне, последвано от името ви. Първата буква на затварянето се главна и завършва със запетая. Пропуснете 4 реда, за да направите място за вашия подпис.
Подпишете писмото. Използвайте черно или синьо мастило.
Забележете всички заграждения. Това ще позволи на компанията да узнае дали е приложен друг документ.
Съвети
-
Запазете писмото на една страница; по-кратки писма ще получат по-бърз отговор.
Проверете правописа и граматиката.
