Софтуерните пакети като SAP са предоставили на бизнеса мощна възможност за проследяване на финансови и оперативни данни, актуализиране в реално време и корекция на курса, ако е необходимо. Софтуерните бази данни продължават да се развиват и подобряват, с увеличаване на възможностите за проследяване и отчитане на почти всякакъв вид бизнес транзакция или дейност. Потребителите трябва да се възползват от обучението и уроците, за да извлекат максимума от тези системи и да работят чрез тях, за да увеличат максимално ефективността и потока от информация.
Разберете функцията на SAP и как тя съхранява данни. SAP системата е многоизмерна софтуерна програма за бази данни. Големите компании го използват за управление на много от текущите функции на бизнеса с един софтуерен пакет. SAP се използва от компании като ERP, или планиране на ресурсите на предприятието, решение за управление на много от ключовите функции на бизнеса в реално време. Качеството на данните зависи от навременното и правилно въвеждане.
Запознайте се с начина, по който SAP е приспособен към вашата компания, за да разберете как протичат счетоводните записи. SAP е силно приспособим, с определени функции, които след като се променят, засягат цялата система. Освен това всеки специфичен модул в SAP може да бъде конфигуриран така, че да отговаря на нуждите на конкретна организация. Поради тази причина SAP уроците са по-скоро специфични за фирмата и обикновено се създават от екипа за информационни технологии или се предоставят от консултанти на SAP.
Следвайте цялата транзакция, която искате да запишете, и проверете дали записите вече са направени автоматично; SAP съхранява информация за всички модули в една база данни, която позволява актуализирането в реално време на много различни данни едновременно. Например производствените графици се определят от дейността по продажбите, а счетоводните записвания се извършват автоматично в резултат на вписванията за производство и продажби.
Запознайте се с конкретната SAP версия на вашата фирма, преди да се опитате да запишете всички записи. SAP съдържа няколко различни модула. Не всички компании използват всеки модул и това може да повлияе на начина на въвеждане. Модулите включват работа на слоеве, а счетоводните модули включват финансово счетоводство и контрол. Това включва автоматизирано отчитане и управление на задълженията и вземанията, заедно с други подсметки на регистъра, определени от сметкоплана на организацията. Записите в дневника се осчетоводяват автоматично, когато продажбите и плащанията се въвеждат в системата. Контролният модул управлява разходите на компанията и притока на приходи, като актуализациите се случват и автоматично. Други модули включват управление на активи, планиране на проекти, работни потоци, човешки ресурси, управление на материали, планиране на производството и продажби и дистрибуция.
Разберете, че някои уроци може да са малко общи. Модулът за финансово счетоводство обикновено е конфигуриран да отговаря на нуждите на конкретна компания. Всяка компания има своя уникална схема на сметки, отдели и разходни центрове. Освен това не всяка компания използва същите функции в софтуера. Някои фирми може да имат експортни продажби, например, които да включват създаването на клиентски сметки за износ и добавяне на нова сметка за приходи, за да се проследява конкретно приходите от продажбите за износ. Екипът по внедряването на SAP, независимо дали е нает от компанията или работи като външни консултанти, трябва да осигури уроци и обучение за всеки модул на SAP.
Прегледайте онлайн източниците за общи уроци и информация. Онлайн източниците предоставят ръководства за счетоводство и други модули, въпреки че те могат да бъдат насочени към различен тип бизнес. Например, Университетът в Скрантън предоставя онлайн ръководство за модулите за финансово счетоводство и контрол, заедно с други модули на SAP.
