Счетоводните системи не трябва да бъдат сложни, а много малки фирми се справят добре с ръчна система. Хартията и моливът са били начина, по който счетоводството е било извършено преди появата на компютрите. Ръчният процес може да бъде досаден и податлив на грешки, но е прост и евтин, което го прави перфектен избор за компютърни фобии или за хора, които по някаква причина не могат да използват компютърни системи.
Елементи, от които се нуждаете
-
Подложки от колонна хартия
-
свързващи вещества
-
калкулатор
-
молив
-
гума
-
Започване на междинни знания по счетоводство
Изберете вашите дневници и хартия с колони, традиционно в светло зелен цвят. Може да имате дневник за продажбите, където да резервирате всичките си продажби в брой, както и дневник за вземания, за да резервирате вашите вземания. Имате отделен дневник за разходите с колони, за да идентифицирате видовете разходи. Обикновено всеки месец колоните се добавят и записите в дневника се записват в главната книга, като се съхраняват отделно в колонен колонтитул.
След като получите много колонални документи, може да помислите дали да не ги подадете в собствената си подвързия: една папка за касови бележки, друга за сметки, платими. Малките предприятия могат да използват само едно голямо свързващо вещество, разделено на зони по раздели. Въпросът е да можете да намерите това, което търсите, без да харчите часове за търсене на конкретна страница.
Запазете общата сума в дневниците и главната книга. Например, един дневник за продажбите може да има последната колона за кумулативен баланс на продажбите, така че да имате сума на пръстите си, при необходимост.
След като транзакциите попълнят цяла колонна страница, е време да добавите всички колони и да преместите сумите на следващата страница, за да продължите с транзакциите по резервациите. Уверете се, че сте идентифицирали всяка страница с името на дневника или главната книга. Номерата на страниците също могат да се използват.
Дайте транзакциите си в дневници и счетоводни книги. Първата колона на колонна страница обикновено е запазена за дати, които са от решаващо значение при извършване на съгласувания. Например, ако видите депозит в банковото си извлечение от определена дата, трябва да можете да проследите това обратно до депозит в касовия дневник на същата дата. Ръчната счетоводна система без дати може да стане бърз кошмар. Не ходи там.
Съвети
-
Много малки предприятия използват чековите книжки като касови списания и също работят.
Внимание
-Двойна проверка на изчисленията. -Изправяйте грешките си веднага и преизчислите без забавяне. Лесно е да забравите да настроите всички числа, когато бъде открита грешка. - Съхранявайте счетоводните страници в безопасна зона и ги копирайте веднъж месечно или тримесечно, така че ако ги изгубите, имате резервна документация.
