Счетоводна информационна система съдържа процесите, които компанията използва, за да докладва точна и валидна финансова информация. Собствениците и мениджърите на предприятия се нуждаят от информация, за да вземат бизнес решения за подобряване на операциите и рентабилността. Външните бизнес заинтересовани страни използват финансова информация, за да оценят финансовото състояние на компанията и да определят дали компанията ще предложи прилична финансова възвръщаемост на инвестициите. Създаването на счетоводна информационна система обикновено следва няколко основни стъпки, независимо от операциите на компанията.
Елементи, от които се нуждаете
-
Финансова информация
-
Счетоводни процедури
-
Бизнес софтуер
Очертайте откъде идват източниците на документи. Изходните документи включват фактури на доставчици, сметки за комунални услуги и ведомости за заплати, наред с други елементи. Собствениците и мениджърите трябва да очертаят тези елементи, за да могат да определят как най-добре да ги обработват в счетоводния или финансовия отдел на компанията.
Въвеждане на индивидуални счетоводни функции. Счетоводните функции могат да включват задължения за плащане, вземания, общи счетоводни и други функции. Всяка функция трябва да може да получава информация своевременно и да я въвежда в счетоводната книга на компанията.
Създаване на резултати като финансови отчети или отчети. Целта на счетоводната информационна система е да превърне финансовите транзакции в използваема информация. Компилация от транзакции, отчетени в извлечение или доклад, позволява на собствениците и мениджърите бързо да преразгледат финансовите резултати на компанията си.
Определете крайния получател за счетоводна информация. Вътрешните счетоводни отчети обикновено не трябва да следват националните счетоводни стандарти, които позволяват тази информация да бъде по-малко формална. Счетоводителите могат да отделят по-малко време за подготовката на тази информация. Официалните доклади за външни заинтересовани страни ще изискват официални доклади, които трябва да следват специфични насоки.
Съвети
-
Използването на компютъризирано приложение за счетоводен софтуер може да помогне за премахването на подробни стъпки при създаването на счетоводна информационна система. Предаването на информация по електронен път също намалява времето, прекарано в събиране на информация и увеличава времето за анализ и вземане на решения.
Внимание
Създаването на изключително подробна счетоводна информационна система може да забави процесите на отчитане на компанията. Това забавя съществена информация, необходима за своевременното вземане на решения.
