Теориите и принципите на мотивацията често се използват от мениджърите за по-добро разбиране на мотивацията на служителите. Въпреки това, всеки може да приложи тези теории и принципи в ежедневния си живот, в области като поставяне на цели, лична мотивация и мотивация за училище и за обучение. От многото съществуващи теории, пет са станали най-популярни.
Йерархията на нуждите на Маслоу
Йерархията на нуждите на Абрахам Маслоу е може би най-известната мотивационна теория. В него се казва, че хората имат пет основни нужди: физиологични нужди, нужди за безопасност, нужди на обич, нужди на уважение и нужди от самоактуализация. Петте нужди са представени в диаграма на пирамидите, където по-важните нужди (физиологични и безопасни) са нужди от по-ниско ниво, а останалите са нужди от по-високо ниво. Теорията обяснява, че когато се задоволи едно ниво на потребности, необходимостта от по-високо ниво ще поеме.
Триото на нуждите на Макклеланд
Триото на Дейвид МакКлеланд за нуждите на тримата твърди, че човек е мотивиран от една от трите нужди: необходимостта от постижение, необходимостта от власт и необходимостта от принадлежност. Хората, които имат нужда от постижения, се стремят да постигнат целите си и искат да бъдат признати за усилията си, за да могат да измерват своя индивидуален успех. Хората, които имат нужда от власт, са мотивирани или чрез въздействие върху другите, или чрез постигане на целите на организацията, ако са мениджъри. Хората с нужда от принадлежност са мотивирани от необходимостта да се чувстват приети и да принадлежат към група.
X и Y на McGregor
Теорията X и Y на Дъглас Макгрегър въвежда две теории, в крайни крайници един от друг, за да се види мотивацията на служителите. Теорията Х казва, че човек не харесва работата си, не иска отговорност и не обича промяната, а работи само за пари и сигурност на работното място. Теорията Y обаче предполага, че хората харесват работата си, искат да им бъде възложена по-голяма отговорност и са ангажирани с техните работни цели. Поведението на средния работник обикновено е някъде между теорията X и теорията Y.
Теорията на Херцберг за два фактора
Две факторни теории на Фредерик Херцберг твърдят, че съществуват два фактора, които влияят на отношението на работниците: мотиватори (фактори на удовлетворение) или хигиенни фактори (фактори на недоволство). Някои фактори на удовлетвореност са постижения, признание и отговорност, докато някои фактори на недоволство са фирмената политика, условията на труд и заплатата. Херцберг твърди, че факторите, предизвикващи удовлетворение, са различни от тези, които причиняват недоволство, и че удовлетворението и неудовлетвореността не трябва да се считат за противоположности един към друг.
Теория на продължителността на Vroom
Теорията за очакванията на Victor Vroom гласи, че всеки човек има различни цели и очаквания, но че те могат да бъдат мотивирани, ако доброто представяне доведе до добър резултат и че този добър резултат ще задоволи нуждите. Теорията за продължителността на Vroom се основава на три фактора: валентност (стойността, поставена върху важността на даден резултат), продължителност (вярата на човек в техните способности) и инструменталност (очакването на човек, че доброто представяне ще доведе до добър резултат). Теорията за продължителността на Vroom определя мотивацията на човека по следната формула: Мотивация = Valence x Expectancy (Instrumentality).
